Coller une liste d'adresses

L'assistant de collage transforme une simple liste d'adresses, une par ligne, en un plan complet. Il géocode chaque ligne, vous laisse corriger les lignes qu'il ne peut pas localiser, et crée les commandes, un dépôt et vos véhicules en six étapes. Utilisez-le lorsque les données d'entrée sont uniquement des adresses. Les charges et les créneaux horaires nécessitent une importation depuis une feuille de calcul, qui les conserve.

Étape 1 : Collez vos adresses

Sur la page Accueil, appuyez sur Coller une liste d'adresses. Collez vos adresses dans la zone, une par ligne. L'assistant en exige au moins deux.

La précision du géocodage dépend de la façon dont chaque ligne est écrite :

• Une adresse par ligne, rien d'autre sur la ligne.
• Incluez la ville et l'état ou le pays pour une meilleure précision.
• Routing24 recherche chaque adresse autour de votre position actuelle sur la carte, les adresses éloignées ont donc le plus besoin de ce contexte supplémentaire.

Appuyez sur Suivant et Routing24 géocode chaque ligne.

Étape 2 : Corrigez les lignes qui n'ont pas pu être localisées

Lorsque chaque ligne est résolue, l'assistant saute cette étape. Sinon, une étape Corrigez vos adresses liste uniquement les lignes en échec, avec un décompte comme « 2 adresses sur 15 n'ont pas pu être localisées ». Modifiez les lignes sur place et appuyez sur Réessayer. Une ligne en échec peut être retentée autant de fois que nécessaire. Les conseils affichés à l'écran :

• N'incluez pas de numéros d'appartement, de noms d'entreprise ou de noms de personnes.
• Ajoutez un code postal, une ville ou un état, et un pays.
• Trouvez l'adresse sur Google Maps™ et copiez-la depuis là.

Ignorer et continuer poursuit sans les lignes non résolues. Elles peuvent être corrigées plus tard : voir Corriger les adresses non reconnues ou mal localisées.

Étape 3 : Choisissez votre adresse de domicile

Choisissez votre Lieu de départ (domicile) parmi les adresses que vous avez collées : l'endroit d'où partent les tournées. Laissez Retour au domicile à la fin coché pour des allers-retours, ou décochez-le et choisissez un Lieu d'arrivée distinct (ou aucun, pour des tournées ouvertes).

Cette étape crée le dépôt. Un seul départ et une seule arrivée s'appliquent ici à tous les véhicules. Pour des dépôts par véhicule, utilisez plutôt le modèle Excel.

Étape 4 : Véhicules et heures de travail

Trois champs décrivent la flotte :

• Nombre de véhicules/chauffeurs disponibles pour la journée.
• Heure de début et Heure de fin : l'heure la plus tôt à laquelle un véhicule peut partir et l'heure la plus tard à laquelle il doit revenir.
• Temps de service par arrêt (minutes) : le temps moyen passé à chaque adresse. Cette valeur par défaut unique s'applique à chaque commande : dix commandes à 10 minutes chacune représentent plus d'une heure et demie de la journée de travail.

Étape 5 : Répartition du travail

Avec plus d'un véhicule, l'assistant demande comment répartir le travail :

• Limiter les arrêts par véhicule plafonne le nombre d'adresses que chaque véhicule visite, en répartissant le travail équitablement tout en respectant les heures de travail.
• Limiter uniquement les heures de travail laisse le planificateur utiliser aussi peu de véhicules que les horaires le permettent, ce qui signifie généralement des tournées moins coûteuses mais une répartition inégale.

Avec un seul véhicule, l'assistant saute cette étape.

Étape 6 : Récapitulatif

L'écran final récapitule ce que l'assistant va créer : le nombre d'adresses, les véhicules, le dépôt, les heures de travail, le temps de service et le choix de répartition. Depuis cet écran :

• Optimiser les tournées construit le plan et lance l'optimisation.
• Vérifier construit le plan et ouvre d'abord la page Commandes, où vous pouvez ajuster des détails, comme un temps de service plus long pour une commande, avant de le lancer.

L'assistant crée un plan normal : des commandes, un dépôt et des véhicules, modifiables comme tout autre plan. Créneaux horaires, temps de service, priorité et charge couvre les détails par commande.

Étape suivante

Planifiez votre première tournée en 5 minutes parcourt le même flux de bout en bout avec un exemple prêt à l'emploi.

FAQ

Combien d'adresses l'assistant nécessite-t-il ?

L'assistant nécessite au moins deux lignes. Chaque ligne est géocodée lorsque vous appuyez sur Suivant, une longue liste prend donc plus de temps à cette étape. Gardez une adresse par ligne, sans rien d'autre sur la ligne. Pour les listes avec des charges, des créneaux horaires ou plusieurs dépôts, importez plutôt une feuille de calcul, car l'assistant ne lit que les adresses.

Qu'advient-il des adresses que l'assistant ne peut pas localiser ?

L'assistant s'arrête à une étape Corrigez vos adresses qui liste uniquement les lignes en échec, avec un décompte tel que 2 sur 15. Modifiez une ligne sur place et appuyez sur Réessayer, aussi souvent que nécessaire. Ignorer et continuer poursuit sans les lignes non résolues. Ces adresses peuvent encore être corrigées plus tard dans le plan, sur la page Carnet d'adresses.

L'assistant peut-il créer plusieurs dépôts ?

Non. L'étape Choisissez votre adresse de domicile crée un dépôt à partir des adresses collées. Chaque véhicule y démarre. Laissez Retour au domicile à la fin coché pour des allers-retours, ou décochez-le et choisissez un lieu d'arrivée distinct. Pour un dépôt de départ ou d'arrivée différent par véhicule, importez plutôt la flotte depuis le modèle Excel.

L'assistant définit-il un temps de service pour chaque arrêt ?

Oui, une seule valeur par défaut pour tous. Le temps de service par arrêt à l'étape des véhicules est le nombre moyen de minutes qu'un chauffeur passe à chaque adresse. Le planificateur l'ajoute à chaque arrêt : 15 arrêts à 10 minutes prennent donc 2,5 heures de la journée de travail. Modifiez les commandes individuelles plus tard sur la page Commandes.