Ajouter des véhicules et des dépôts

Chaque plan a besoin d'au moins un dépôt et un véhicule pour optimiser. Ajoutez les dépôts sur la page Dépôts, avec une adresse, des Heures d'ouverture et une Durée de service par visite. Ajoutez les véhicules sur la page Flotte, avec une Capacité, un Nombre disponible pour les véhicules identiques, et des coûts et limites facultatifs. Le planificateur n'utilise que les véhicules listés sur la page Flotte. Cette page couvre l'éditeur de dépôt, l'éditeur de véhicule et le minimum dont un plan a besoin pour être optimisé.

Ajouter un dépôt

Un dépôt est toute adresse où une tournée peut commencer ou se terminer, comme un entrepôt, un magasin, une cuisine ou votre bureau. Ouvrez Dépôts et appuyez sur + Ajouter. Renseignez :

• ID et Adresse, les mêmes champs que sur une commande.
• Durée de service : le temps de chargement de chaque visite. Le planificateur l'ajoute à chaque visite du dépôt, y compris les rechargements en cours de tournée.
• Heures d'ouverture : la fenêtre pendant laquelle les véhicules peuvent partir, revenir et recharger. Un dépôt qui ouvre à 08:00 ne charge aucun véhicule avant 08:00, quelle que soit l'heure de début du service du véhicule.
• Pauses du chauffeur, Restreindre à cet arrêt : cochez cette case lorsqu'aucune pause du chauffeur ne peut être planifiée à ce dépôt. Voir Pauses du chauffeur et limites de temps de conduite.

Un plan peut contenir un nombre quelconque de dépôts. Chaque véhicule démarre, recharge et termine aux dépôts que vous choisissez pour lui dans l'éditeur de véhicule. Voir Dépôts multiples, tournées ouvertes et rechargements.

Ajouter un véhicule

Ouvrez Flotte et appuyez sur + Ajouter.

Le haut de l'éditeur contient trois champs :

• ID : le nom qui apparaît sur les cartes de tournée et dans les exports.
• Capacité : la charge que le véhicule peut transporter, dans la même unité que celle de vos commandes. Voir Capacité, livraisons et collectes.
• Nombre disponible : le nombre de véhicules identiques que cette ligne décrit. Cinq camionnettes interchangeables sont une ligne avec un nombre de 5, pas cinq lignes. Le planificateur en utilise autant qu'il en a besoin. Un véhicule qu'il laisse inutilisé n'ajoute aucun coût.

Quatre groupes suivent :

• Dépôts : Dépôt de départ, Dépôts de rechargement, Rechargements max. et Dépôt d'arrivée. Un Dépôt d'arrivée vide termine la tournée à sa dernière commande au lieu d'un dépôt. Voir Dépôts multiples, tournées ouvertes et rechargements.

  

• Coût : Coût fixe, Coût par km ou Coût par mile, Coût par heure, Coût par arrêt, Coût des heures supplémentaires par heure, Coût des heures supplémentaires de trajet par heure et Coût par charge-km ou Coût par charge-mile. Voir Coûts des véhicules et la métrique COST.

  

• Limites : Heures de service, Heure de départ la plus tardive, Heures supplémentaires max., Distance max., Durée max., Étiquettes, Forcer l'autorisation de commandes, Forcer le refus de commandes et Ne pas mélanger les classes de charge. Les champs de service et les trois limites de tournée sont décrits dans Services, heures de travail et limites de tournée. Étiquettes, Forcer l'autorisation de commandes et Forcer le refus de commandes sont décrits dans Étiquettes : compatibilité véhicule-commande. Ne pas mélanger les classes de charge est décrit dans Séparation des produits : ne pas mélanger les classes de charge.

  

• Pauses : les règles de pause du chauffeur pour ce véhicule. Voir Pauses du chauffeur et limites de temps de conduite.

Appuyez sur Enregistrer le véhicule. La liste affiche ensuite le véhicule avec sa capacité, son nombre disponible, le résumé de ses coûts et ses limites :

Afficher en plein écran

Configuration minimale

Un dépôt et un véhicule suffisent pour optimiser un plan. Le dépôt a besoin d'une adresse. Le véhicule a besoin d'Heures de service. Sans elles, le véhicule peut démarrer à minuit. Tous les autres champs sont facultatifs et couvrent un cas précis :

• Définissez la Capacité lorsque le véhicule ne peut pas transporter toutes les commandes à la fois. Une capacité vide signifie illimité.
• Définissez les champs de coût lorsque le planificateur doit privilégier des véhicules moins nombreux ou moins chers.
• Définissez les limites de tournée lorsqu'une tournée durerait sinon plus longtemps qu'une journée de travail légale.
• Définissez les Étiquettes lorsque seuls certains véhicules peuvent servir certaines commandes.

Importer et réutiliser

Les véhicules et les dépôts peuvent être importés de la même manière que les commandes. Plus > Importer depuis Excel lit les feuilles Véhicules et Dépôts d'un classeur. Plus > Importer depuis un autre plan les copie depuis un plan enregistré. La référence des colonnes de feuille de calcul liste toutes les colonnes. Pour réutiliser une même flotte chaque jour, conservez un plan comme modèle et appuyez sur Mes plans > Copier les véhicules. La copie contient les véhicules et les dépôts et aucune commande.

Étape suivante

Pour ajouter des heures de travail et des limites de tournée, voir Services, heures de travail et limites de tournée.

FAQ

Quel est le minimum nécessaire avant de pouvoir optimiser ?

Requis : un dépôt avec une adresse, un véhicule avec des heures de service et des commandes. Sans heures de service, le véhicule peut démarrer à minuit. Définissez la capacité lorsqu'un véhicule ne peut pas transporter toutes les commandes. Vide signifie illimité. Définissez les champs de coût pour privilégier des véhicules moins nombreux ou moins chers. Définissez les limites de tournée lorsque les tournées dépassent une journée de travail légale. Les étiquettes restreignent quels véhicules servent quelles commandes.

J'ai cinq camionnettes identiques. Dois-je ajouter cinq véhicules ?

Non. Ajoutez un véhicule et définissez le nombre disponible sur 5. Une ligne représente un groupe de véhicules identiques. Le planificateur en utilise autant qu'il en a besoin. Un véhicule qu'il laisse inutilisé n'ajoute aucun coût au plan. N'ajoutez des lignes séparées que pour des véhicules qui diffèrent par la capacité, le service, les coûts, les dépôts ou les étiquettes.

À quoi servent les heures d'ouverture et la durée de service d'un dépôt ?

Les heures d'ouverture sont la fenêtre pendant laquelle les véhicules peuvent partir, revenir et recharger. Un dépôt qui ouvre à 08:00 ne charge aucun véhicule avant 08:00, quelle que soit l'heure de début du service du véhicule. La durée de service est le temps de chargement de chaque visite du dépôt. Le planificateur l'ajoute à chaque visite du dépôt, y compris un rechargement en cours de tournée.

Comment réutiliser la même flotte chaque jour ?

Conservez un plan comme modèle avec les dépôts et les véhicules configurés et sans commandes. Chaque matin, chargez-le sur Mes plans et appuyez sur Copier les véhicules. La copie contient les véhicules et les dépôts avec leurs adresses. Importez-y les commandes du jour. Les véhicules et les dépôts peuvent aussi être importés depuis les feuilles Véhicules et Dépôts d'un classeur.