Planifique su primera ruta en 5 minutos
Por Nathan ColeActualizado
Esta guía utiliza un plan pequeño listo para usar: una furgoneta de panadería que reparte a ocho cafeterías en Berlín, Alemania. No necesita cuenta ni datos que descargar.
Cada paso de esta guía funciona con sus propios datos. Puede configurar direcciones reales en su lugar. ¿Qué es Routing24? es una descripción general de lo que hace la aplicación.
Paso 1: Empiece con sus pedidos
Vaya a la aplicación. La página de inicio ofrece cuatro opciones para iniciar un plan:
- Empezar plan vacío para añadir pedidos de uno en uno por dirección.
- Pegar lista de direcciones para geocodificación y validación por lotes, una dirección por línea. Pegar una lista de direcciones describe el asistente paso a paso.
- Importar archivo Excel para establecer cualquier restricción y regla compatible desde un archivo de hoja de cálculo estructurado.
- Importar calendario para importar eventos de Google Calendar™ como pedidos.
Para este tutorial, pulse ABRIR EN LA APP en la tarjeta de ejemplo anterior. Importa los datos del tutorial y muestra estadísticas de importación.
Toda importación manual termina en este diálogo de revisión. Informa de lo que la importación ha encontrado, lo que ha omitido y si cada dirección se ha resuelto en una ubicación en el mapa.
Pulse Continuar para aceptar la importación y revisar los datos a mano, u Optimizar para iniciar la optimización de rutas de inmediato. Los pasos siguientes siguen Continuar.
Paso 2: Revise los pedidos
Abra Pedidos en el menú de la izquierda (vea la captura de pantalla siguiente). Cada fila es un pedido: un ID, una dirección y sus reglas. Cada cafetería tiene una carga de entrega, cargada en el depósito, y un tiempo de Servicio de cinco minutos por entrega. El mapa muestra cada pedido como un marcador en el que se puede hacer clic.
Haga clic en cualquier dirección de la lista. Verá el pedido seleccionado en la lista y en el mapa al mismo tiempo.
Pulse Editar para modificar un pedido o + Añadir nuevo para crear uno.
Las direcciones por sí solas bastan para construir una ruta. Puede añadir más tarde otras propiedades del pedido, como la cantidad de carga y las franjas horarias.
Paso 3: Compruebe la flota
Abra Flota. El ejemplo tiene una furgoneta: capacidad de 20, un turno de 08:00 a 16:00 y costes establecidos en el vehículo. La página Depósitos muestra la panadería, la dirección desde la que sale la furgoneta y a la que regresa. Añadir vehículos y depósitos describe cada campo de ambos editores.
El optimizador planifica cada ruta como un recorrido de ida y vuelta que empieza y termina en el depósito. Un vehículo que necesita carga adicional a mitad de ruta puede recargar en el depósito y continuar con más entregas. Establezca el depósito en la dirección desde la que salen sus conductores. El optimizador minimiza la distancia de cada ruta desde ahí.
Paso 4: Optimice
Abra la página Optimizar en el menú de la izquierda y pulse el botón Optimizar. La optimización se ejecuta durante varios segundos. Verá el progreso de la optimización en el contador TIEMPO RESTANTE.
El resultado de la optimización aparece en tres niveles:
- La franja de cabecera totaliza el plan: pedidos, rutas, distancia, duración y coste.
- Cada tarjeta de ruta muestra su vehículo con estadísticas por ruta: paradas, distancia, duración y carga.
- Cada fila de parada tiene una ETA, el tiempo y la distancia de trayecto desde la parada anterior, el tiempo de servicio y la carga que entrega.
El mapa dibuja la ruta en orden de visita, empezando en el depósito, pasando por cada parada y regresando al depósito.
Paso 5: Ajuste y vuelva a ejecutar
Todavía puede editar las secuencias de las rutas después de optimizar:
- Arrastre una parada a otra posición en la misma ruta o a otra ruta. Suéltela en Suelte aquí para desasignar para quitarla de las rutas.
- Un pedido que no se puede servir aparece en una sección roja Sin asignar. La sección indica el motivo del fallo y una sugerencia de dónde encajaría mejor el pedido.
- Deshacer y Rehacer revierten y vuelven a aplicar las ediciones recientes.
- Pulse Optimizar de nuevo. Esto inicia la optimización desde cero. Cualquier cambio manual que haya hecho se pierde.
Para la lista completa de operaciones de edición manual, consulte Editar rutas a mano.
Paso 6: Exporte o comparta
- Exportar (junto a Optimizar) descarga el plan completo como un libro de Excel: paradas ordenadas con ETA, estadísticas por ruta y enlaces de Google Maps™ por parada. Disponible en todos los planes.
- Compartir ruta (en cada tarjeta de ruta) genera un enlace único que abre la vista móvil del conductor con navegación de ruta paso a paso. Compartir rutas forma parte del plan Starter. El nivel gratuito permite un número limitado de comparticiones.
Routing24 guarda los planes automáticamente mientras trabaja. Este plan de ejemplo se guarda en su navegador hasta que inicie sesión; después se transfiere a su cuenta. Consulte Cuentas, guardado y compartición.
Siguiente paso
Siga la secuencia estándar: importe pedidos, revise los datos, ejecute el optimizador, ajuste las rutas y despache. Después añada sus reglas operativas: franjas horarias y tiempos de servicio para que las ETA se ajusten a la realidad, capacidad del vehículo y carga por pedido para que las rutas se mantengan dentro de la capacidad, y turnos para que las rutas encajen en una jornada laboral real. Empiece por Franjas horarias, tiempo de servicio, prioridad y carga y Vehículos y restricciones.
FAQ
¿Necesito una cuenta para planificar mi primera ruta?
No. La guía utiliza un plan de ejemplo listo para usar, una furgoneta de panadería que reparte a ocho cafeterías en Berlín, y no necesita cuenta ni datos que descargar. Pulse ABRIR EN LA APP en la tarjeta del ejemplo, revise la importación y optimice. Las optimizaciones de planes de ejemplo no cuentan para el límite sin cuenta.
¿Cuáles son los datos mínimos que necesita una ruta?
Las direcciones por sí solas bastan para construir una ruta. El ejemplo incluye ocho pedidos, un depósito y una furgoneta con una capacidad, un turno y costes. Otras propiedades del pedido, como la cantidad de carga y las franjas horarias, pueden añadirse más tarde. Toda importación manual termina en un diálogo de revisión que informa de lo que ha encontrado.
¿Cómo inicio un plan a partir de mis propios datos?
La página de inicio ofrece cuatro opciones: iniciar un plan vacío y añadir pedidos por dirección, pegar una lista de direcciones con una dirección por línea, importar un archivo Excel con cualquier restricción compatible o importar eventos de Google Calendar™ como pedidos. Cada paso de la guía funciona igual con direcciones reales.
¿Qué obtengo tras pulsar Optimizar?
El resultado aparece en tres niveles: la franja de cabecera totaliza el plan con pedidos, rutas, distancia, duración y coste; cada tarjeta de ruta muestra estadísticas por ruta; y cada fila de parada tiene una ETA, el trayecto desde la parada anterior, el tiempo de servicio y la carga. El mapa dibuja la ruta en orden de visita.
¿Cómo hago llegar la ruta terminada a un conductor?
Exportar descarga el plan completo como un libro de Excel con paradas ordenadas, ETA, estadísticas por ruta y enlaces de Google Maps™ por parada, en todos los planes. Compartir ruta en cada tarjeta de ruta genera un enlace que abre la vista móvil del conductor; compartir forma parte del plan Starter, con un número limitado de comparticiones en el nivel gratuito.