Añadir vehículos y depósitos

Todo plan necesita al menos un depósito y un vehículo para optimizar. Añada los depósitos en la página Depósitos, con una dirección, un Horario de apertura y una Duración del servicio por visita. Añada los vehículos en la página Flota, con una Capacidad, una Cantidad disponible para vehículos idénticos y costes y límites opcionales. El planificador usa solo los vehículos que aparecen en la página Flota. Esta página cubre el editor de depósitos, el editor de vehículos y el mínimo que un plan necesita para optimizar.

Añadir un depósito

Un depósito es cualquier dirección en la que una ruta puede empezar o terminar, como un almacén, una tienda, una cocina o su oficina. Abra Depósitos y pulse + Añadir nuevo. Rellene:

• ID y Dirección, los mismos campos que en un pedido.
• Duración del servicio: el tiempo de carga que lleva cada visita. El planificador la añade en cada visita al depósito, incluidas las recargas a mitad de ruta.
• Horario de apertura: la franja en la que los vehículos pueden salir, volver y recargar. Un depósito que abre a las 08:00 no carga ningún vehículo antes de las 08:00, por muy pronto que empiece el turno del vehículo.
• Pausas del conductor, Restringir en esta parada: márquelo cuando no se pueda programar ninguna pausa del conductor en este depósito. Consulte Pausas del conductor y límites de tiempo de conducción.

Un plan puede contener cualquier número de depósitos. Cada vehículo empieza, recarga y termina en los depósitos que usted elija para él en el editor de vehículos. Consulte Varios depósitos, rutas abiertas y recargas.

Añadir un vehículo

Abra Flota y pulse + Añadir nuevo.

La parte superior del editor contiene tres campos:

• ID: el nombre que aparece en las tarjetas de ruta y en las exportaciones.
• Capacidad: la carga que el vehículo puede transportar, en la misma unidad que usan sus pedidos. Consulte Capacidad, entregas y recogidas.
• Cantidad disponible: cuántos vehículos idénticos describe esta fila. Cinco furgonetas intercambiables son una fila con una cantidad de 5, no cinco filas. El planificador usa tantos como necesite. Un vehículo que deja sin usar no añade coste.

Siguen cuatro grupos:

• Depósitos: Depósito de salida, Depósitos de recarga, Recargas máx. y Depósito de llegada. Un Depósito de llegada vacío termina la ruta en su último pedido en lugar de en un depósito. Consulte Varios depósitos, rutas abiertas y recargas.

  

• Coste: Coste fijo, Coste por km o Coste por milla, Coste por hora, Coste por parada, Coste por hora extra, Coste por hora extra de conducción y Coste por carga-km o Coste por carga-milla. Consulte Costes del vehículo y la métrica COSTE.

  

• Límites: Horario del turno, Hora de inicio más tardía, Horas extra máx., Distancia máx., Duración máx., Etiquetas, Forzar pedidos permitidos, Forzar pedidos denegados y No mezclar clases de carga. Los campos de turno y los tres límites de ruta se describen en Turnos, horas de trabajo y límites de ruta. Etiquetas, Forzar pedidos permitidos y Forzar pedidos denegados se describen en Etiquetas: compatibilidad entre vehículos y pedidos. No mezclar clases de carga se describe en Segregación de productos: no mezclar clases de carga.

  

• Pausas: las reglas de pausas del conductor para este vehículo. Consulte Pausas del conductor y límites de tiempo de conducción.

Pulse Guardar vehículo. La lista muestra entonces el vehículo con su capacidad, cantidad disponible, resumen de costes y límites:

Ver a pantalla completa

Configuración mínima

Un depósito y un vehículo bastan para optimizar un plan. El depósito necesita una dirección. El vehículo necesita Horario del turno. Sin él, el vehículo puede empezar a medianoche. Todos los demás campos son opcionales y cubren un caso concreto:

• Configure la Capacidad cuando el vehículo no pueda transportar todos los pedidos a la vez. Una capacidad vacía significa ilimitada.
• Configure los campos de coste cuando el planificador deba preferir menos vehículos o vehículos más baratos.
• Configure los límites de ruta cuando, de lo contrario, una ruta duraría más que una jornada laboral legal.
• Configure las Etiquetas cuando solo algunos vehículos puedan atender algunos pedidos.

Importar y reutilizar

Los vehículos y los depósitos se pueden importar de la misma forma que los pedidos. Más > Importar desde Excel lee las hojas Vehículos y Depósitos de una hoja de cálculo. Más > Importar desde otro plan los copia de un plan guardado. La referencia de columnas de hoja de cálculo enumera todas las columnas. Para reutilizar una flota cada día, mantenga un plan como plantilla y pulse Mis planes > Copiar vehículos. La copia contiene los vehículos y los depósitos y ningún pedido.

Siguiente paso

Para añadir horas de trabajo y límites de ruta, consulte Turnos, horas de trabajo y límites de ruta.

FAQ

¿Cuál es el mínimo que necesito antes de poder optimizar?

Requerido: un depósito con dirección, un vehículo con Horario del turno y pedidos. Sin Horario del turno, el vehículo puede empezar a medianoche. Configure la Capacidad cuando un vehículo no pueda transportar todos los pedidos. Vacío significa ilimitado. Configure los campos de coste para preferir menos vehículos o vehículos más baratos. Configure los límites de ruta cuando las rutas superen una jornada laboral legal. Las etiquetas restringen qué vehículos atienden qué pedidos.

Tengo cinco furgonetas idénticas. ¿Añado cinco vehículos?

No. Añada un vehículo y configure la Cantidad disponible en 5. Una fila representa un grupo de vehículos idénticos. El planificador usa tantos como necesite. Un vehículo que deja sin usar no añade coste al plan. Añada filas separadas solo para vehículos que difieran en capacidad, turno, costes, depósitos o etiquetas.

¿Para qué se usan el Horario de apertura y la Duración del servicio del depósito?

El Horario de apertura es la franja en la que los vehículos pueden salir, volver y recargar. Un depósito que abre a las 08:00 no carga ningún vehículo antes de las 08:00, por muy pronto que empiece el turno del vehículo. La Duración del servicio es el tiempo de carga que lleva cada visita al depósito. El planificador la añade en cada visita al depósito, incluida una recarga a mitad de ruta.

¿Cómo reutilizo la misma flota cada día?

Mantenga un plan como plantilla con los depósitos y vehículos configurados y sin pedidos. Cada mañana, cárguelo en Mis planes y pulse Copiar vehículos. La copia contiene los vehículos y los depósitos con sus direcciones. Importe los pedidos del día en él. Los vehículos y depósitos también se pueden importar desde las hojas Vehículos y Depósitos de una hoja de cálculo.