Colar uma lista de endereços

O widget Importar a partir de lista de endereços na página Pedidos converte uma lista simples de endereços, um endereço por linha, em pedidos. Geocodifica cada linha, lista as linhas que não consegue localizar e os endereços localizados longe dos restantes, e cria um pedido por linha. Num plano sem depósito ou veículos, pergunta também onde as rotas começam e terminam e configura os veículos. O widget destina-se a entradas que consistem apenas em endereços. As cargas e as janelas de horário são importadas a partir de uma folha de cálculo, que as preserva.

Abrir o widget

Na página Pedidos, prima Importar, o botão ao lado de Novo pedido acima da lista de pedidos. O widget abre acima da lista. Na página inicial, Colar endereços inicia um plano novo e abre o mesmo widget na respetiva página Pedidos.

Os pedidos importados a partir do widget são acrescentados à lista de pedidos existente no plano aberto. Uma linha para a qual o plano já tem um pedido ou um depósito nesse endereço não cria nenhum pedido.

Passo 1: Colar os endereços

Cole os endereços no widget, um endereço por linha. Também é possível largar um ficheiro .txt, .csv ou .xlsx no widget ou selecioná-lo com Escolher ficheiro, o botão à esquerda de Continuar. Um ficheiro .txt ou .csv é lido linha a linha. Um livro no formato Routing24 abre o habitual diálogo de revisão da importação, e qualquer outra folha de cálculo é passada ao assistente, que a importa.

A precisão da geocodificação depende de como cada linha está escrita:

• Um endereço por linha, nada mais na linha.
• Adicione o nome da cidade ou da área.
• Omita nomes e números de apartamento.

Prima Continuar. O Routing24 geocodifica cada linha.

Passo 2: Linhas que não puderam ser localizadas

Quando todas as linhas são localizadas, o widget salta este passo. Caso contrário, mostra o passo Alguns endereços não foram encontrados, que lista apenas as linhas falhadas, com uma contagem como "1 de 8 endereços não puderam ser localizados". Estão disponíveis duas ações:

• Edite as linhas no local e prima Tentar novamente. Uma linha pode ser repetida quantas vezes for necessário.
• Continuar importa as linhas como pedidos sem posição no mapa. As respetivas filas mostram um selo vermelho NÃO GEOLOCALIZADO na página Pedidos. Consulte Corrigir endereços não reconhecidos ou mal localizados.

Passo 3: Endereços longe dos outros

Quando um endereço localizado fica longe do resto da lista, o widget mostra o passo Alguns endereços estão longe dos outros antes de importar o que quer que seja. Cada endereço listado é mostrado com a sua distância em relação aos restantes. Um endereço que o geocodificador colocou na cidade errada é listado aqui também.

• Desmarque um endereço para o excluir da importação.
• Relocalizar repete a pesquisa dos endereços marcados na área dos outros endereços e indica o número de endereços que relocalizou. Quando nenhum deles pôde ser relocalizado, a linha indica Nenhum pôde ser relocalizado. com uma cruz vermelha.
• Continuar importa a lista com os endereços marcados nas suas localizações atuais. Num plano sem depósito, o passo do endereço de partida vem primeiro.

Passo 4: Escolher o endereço de partida

Quando o plano não tem depósito, o widget mostra o passo Escolher endereço de partida. Local de partida (base): lista as linhas localizadas. A primeira linha está pré-selecionada. Escolha a linha onde as rotas começam, ou limpe o campo para importar todas as linhas como pedidos. Regressar à base no fim está marcado por predefinição: as rotas terminam onde começaram. Desmarque-o para mostrar Local de chegada:. Escolha aí uma linha quando as rotas terminam noutro endereço, por exemplo num segundo armazém. Deixe-o vazio quando os veículos terminam as rotas no último pedido.

Prima Continuar. A linha de início torna-se o depósito "Depot 1". Uma linha de fim diferente torna-se "Depot 2". Todas as outras linhas tornam-se pedidos. Um plano que já tem um depósito salta este passo.

Passo 5: Os seus veículos e motoristas

Quando o plano não tem veículos, o widget continua com o passo Os seus veículos e motoristas:

• Número de veículos/motoristas: O número de veículos idênticos. O widget cria uma fila de veículo com essa Quantidade disponível.
• Hora de início: e Hora de fim: O início mais cedo e a hora mais tardia a que um veículo tem de estar de volta. Tornam-se o Horário do turno do veículo. Uma hora de fim anterior à hora de início, como 22:00 a 04:00, termina no dia seguinte.
• Tempo de serviço por paragem (minutos): O tempo passado em cada paragem. Torna-se a Duração do serviço de cada pedido importado.

Com mais do que um veículo, segue-se o passo Distribuição do trabalho:

• Limitar paragens por veículo: cada veículo recebe o mesmo número de paragens. Cada pedido recebe uma Entrega de 1, e a Capacidade do veículo é definida como a quota de pedidos: 20 pedidos em 4 veículos dão uma capacidade de 5.
• Limitar apenas o horário de trabalho: apenas o horário do turno limita um veículo. O planeador pode atribuir a um veículo a maioria das paragens.

Criar veículos cria os veículos. Começam no local de início do passo 4 e terminam no local de fim, ou no último pedido quando nenhum foi definido. Adicionar veículos e depósitos descreve as mesmas perguntas na página Frota.

Voltar

Cada passo depois do primeiro tem um botão Voltar. Regressa ao passo anterior mais recente que ainda tem algo para mostrar: a lista de endereços distantes, as linhas falhadas ou o texto colado. Na primeira pergunta sobre veículos, Voltar remove os pedidos e os depósitos que o passo 4 criou e regressa ao passo 4.

Passo 6: O resultado

O passo Pedidos importados lista o que o widget criou, uma linha para cada item:

• Pedidos cujo endereço foi localizado com exatidão.
• Pedidos cujo endereço foi colocado numa rua ou numa área em vez de no edifício.
• Pedidos sem localização.
• Linhas ignoradas porque o plano já tinha um pedido ou um depósito nesse endereço. Quando todas as linhas são ignoradas, o passo indica Nada para importar.
• Veículos, Depósito, Horário de trabalho, Tempo de serviço e, para mais do que um veículo, Distribuição do trabalho: as respostas dos passos 4 e 5. A linha Depósito indica Ida e volta a partir de: com o endereço, ou Início: e Fim: quando diferem, ou Sem depósito quando o passo 4 ficou vazio.

Otimizar rotas abre a página Otimizar e inicia a otimização. Fechar fecha o widget e permanece na página Pedidos. Quando o widget não criou nenhum pedido, o botão indica em vez disso a etapa seguinte: Ir a Depósitos, Ir para Frota ou Ir para Otimizar.

Cada linha é agora um pedido na lista, com o endereço e o tempo de serviço do passo 5 como únicas propriedades. As janelas de horário e as cargas são definidas nos pedidos posteriormente ou importadas a partir de uma folha de cálculo. Janelas de horário, tempo de serviço, prioridade e carga abrange os detalhes por pedido.

Após a importação

Quando o passo 4 ficou vazio, o cartão acima da lista indica Adicione mais pedidos ou vá para Depósitos. Prima Ir a Depósitos. A página Depósitos abre com o cartão Adicionar um depósito. Novo depósito acima da lista de depósitos abre o editor de depósitos. Adicionar veículos e depósitos descreve o editor de depósitos e a configuração dos veículos.

Passo seguinte

Planeie a sua primeira rota em 5 minutos descreve todo o fluxo com um plano de exemplo pronto a usar.

FAQ

Onde colo uma lista de endereços?

Na página Pedidos, prima o botão Importar ao lado de Adicionar pedido. O widget Importar a partir de lista de endereços abre acima da lista de pedidos. Cole os endereços, um por linha, e prima Continuar. Colar lista de endereços na página inicial abre-o num plano novo. Também é possível largar um ficheiro no widget ou selecioná-lo com Escolher ficheiro.

O que acontece aos endereços que não podem ser localizados?

O widget mostra o passo Alguns endereços não foram encontrados, que lista apenas as linhas falhadas, com uma contagem como 1 de 8. Uma linha pode ser editada no local e repetida com Tentar novamente. Continuar importa as linhas restantes como pedidos marcados NÃO GEOLOCALIZADO, para corrigir mais tarde na página Pedidos.

A importação cria um depósito e veículos?

Sim, quando o plano não os tem. Depois de verificadas as linhas localizadas, o passo Escolher endereço de partida propõe-nas como local de início, com a primeira pré-selecionada, e um local de fim opcional. Limpe o campo para importar apenas pedidos. Um plano sem veículos responde depois às perguntas de Os seus veículos e motoristas. Um plano com um depósito e veículos salta ambos.

O que significam as linhas do passo Pedidos importados?

O passo lista contagens disjuntas de pedidos. Pedidos importados com sucesso foram localizados com exatidão. Sem correspondência exata de endereço foram colocados numa rua ou numa área. Não geolocalizados foram mantidos sem localização. Já no plano, ignorados são linhas com um pedido ou depósito existente. Veículos, Depósito, Horário de trabalho e Tempo de serviço repetem as respostas da configuração.