Importar do Google Calendar™

O Routing24 pode criar pedidos a partir de eventos do Google Calendar™ com endereços. Se gere ou recolhe compromissos no Google Calendar™, o Routing24 pode criar rotas otimizadas para esses pedidos. O campo de localização do evento torna-se o endereço do pedido. A hora de início e de fim do evento torna-se a janela de horário do pedido. O tempo de serviço e o horário de funcionamento também podem ser especificados na descrição do evento. O acesso é só de leitura: o Routing24 lê os eventos e nunca altera o seu calendário.

As capturas de ecrã desta página importam um dia de um calendário de serviços: nove eventos em dois calendários, cada um com um endereço de cliente no campo de localização e uma linha Job: 30 minutes na descrição.

Em que se transforma um evento

Apenas os eventos com localização são importados. Os eventos sem localização são ignorados, pelo que um calendário de trabalho que também contém reuniões é importado sem problemas. Um evento de dia inteiro não tem hora de início e de fim, pelo que é importado sem janela de horário.

Executar a importação

Na página Início, localize o cartão Do Google Calendar™ e prima Importar calendário.

Na primeira vez, o Google pede-lhe que aprove o acesso só de leitura aos seus calendários numa janela de consentimento padrão. Depois abre-se a caixa de diálogo de importação:

1. Escolher calendários: marque os calendários a ler. Os eventos de todos os calendários marcados são importados em conjunto.
2. Data de início e Data de fim: os dias a importar. Um dia constrói um plano diário; um intervalo importa todos os eventos nele contidos.
3. Escolha como a duração do trabalho e a janela de horário são especificadas. As duas opções de cada uma são descritas a seguir.
4. Prima Continuar.

Duração do trabalho

Duração do trabalho do pedido decide quanto tempo o motorista permanece no local:

• Usar a duração do evento: o tempo no local é igual à duração do evento. Escolha esta opção quando os eventos têm a mesma duração da própria visita, por exemplo uma limpeza de 45 minutos.
• Obter da descrição do evento: o tempo no local pode ser especificado na descrição do evento, com uma linha como Job: 30 minutes, Job: 1.5 h ou Job duration: 2:15. Escolha esta opção quando o evento ocupa toda a janela de chegada. Um evento 10:00 - 13:00 com Job: 30 minutes significa "chegar entre as 10 e as 13, permanecer 30 minutos", o que permite à otimização planear várias visitas dentro de janelas sobrepostas.

Janelas de horário

Janela de horário do pedido decide quando o motorista pode chegar:

• Usar a hora de início e de fim do evento: os horários do próprio evento são usados como janela. Esta é a predefinição e adequa-se a calendários em que cada evento marca uma janela de chegada acordada.
• Obter da descrição do evento: a janela pode ser especificada na descrição do evento, com uma linha como Open: 7am - 4pm, Opening hours: 8am - 6pm ou Open: 7:00 - 19:00. Os eventos sem essa linha recebem a Janela de horário predefinida do pedido da caixa de diálogo (8am - 5pm, salvo se a alterar).

Opções de junção

Por predefinição, cada importação inicia um novo plano. Em alternativa, pode adicionar os pedidos importados ao plano aberto: marque Acrescentar dados importados ao plano atual. Ao acrescentar, um plano pode reunir pedidos de várias importações antes de uma única otimização:

• Vários calendários, uma execução: pode marcar mais do que um calendário na caixa de diálogo; os respetivos eventos são importados em conjunto, sem necessidade de acrescentar.
• Vários intervalos de datas: pode executar a importação novamente com outra data de início e de fim, com a opção de acrescentar marcada. Os eventos dos novos dias juntam-se ao mesmo plano.
• Opções diferentes por calendário: pode executar a importação uma vez por calendário, com a opção de acrescentar marcada e opções diferentes em cada execução. Uma execução pode usar os horários dos eventos como janelas enquanto outra os lê das descrições.

Acrescentar segue três regras:

• Um pedido cujo id já existe no plano é ignorado. O pedido existente é mantido e o relatório lista cada pedido ignorado. Repetir a mesma importação depois de surgirem novos eventos no calendário adiciona, portanto, apenas os novos eventos.
• Um endereço que o plano já tem é reutilizado, não duplicado.
• Os seus veículos existentes são mantidos. O veículo predefinido só é criado quando o plano não tem nenhum.

Depois do último acréscimo, prima Otimizar uma vez: todos os pedidos reunidos são planeados em conjunto.

O relatório de revisão

A importação termina num relatório. Nada é alterado até o aceitar.

• Pedidos: um por evento importado, com os eventos ignorados contabilizados.
• Endereços: quantas localizações foram geolocalizadas. Corrija eventuais falhas mais tarde no Livro de Endereços: consulte Corrigir endereços não reconhecidos ou mal localizados.
• Depósitos nunca são fornecidos por um calendário. Adicione depois um local de partida na página Depósitos se a sua rota partir de um local fixo.
• Veículos: um veículo predefinido é criado automaticamente, uma vez que um calendário não tem frota. Ajuste-o na página Frota.

Continuar aceita a importação num novo plano com o nome Calendar mais o intervalo de datas, por exemplo "Calendar 2026-09-14". Com a opção acrescentar marcada, os pedidos juntam-se ao plano aberto. Cancelar descarta a importação.

De eventos a rotas

Prima Otimizar na página de otimização. A janela de horário e o tempo de serviço de cada pedido importado restringem a otimização, pelo que cada chegada é planeada dentro da janela do respetivo evento:

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Próximo passo

As janelas de horário, o tempo de serviço e os restantes campos por pedido que a importação preenche são descritos em Janelas de horário, tempo de serviço, prioridade e carga.

FAQ

Como importo eventos do Google Calendar™ para o Routing24?

Na página Início, prima Importar calendário no cartão Do Google Calendar™. Aprove o acesso só de leitura ao calendário na janela do Google, escolha um ou mais calendários e um intervalo de datas e prima Continuar. Cada evento com endereço torna-se um pedido e uma caixa de diálogo de revisão apresenta o resultado antes de o plano ser alterado.

Que eventos do calendário são importados como pedidos?

Apenas eventos com localização. O título do evento torna-se o id do pedido, a localização torna-se o endereço e é geolocalizada automaticamente, e a data e os horários do evento tornam-se a janela de horário do pedido. Eventos sem localização são ignorados, pelo que um calendário pode misturar visitas com outros compromissos em segurança.

Como defino a duração do trabalho para eventos de calendário importados?

De duas formas. Usar a duração do evento torna o tempo no local igual à duração do próprio evento. Obter da descrição do evento lê uma linha como "Job: 30 minutes", "Job: 1.5 h" ou "Job duration: 2:15" da descrição do evento, o que mantém janelas de chegada longas separadas de trabalhos curtos.

O Routing24 pode ler janelas de horário da descrição do evento?

Sim. Escolha Obter da descrição do evento em Janela de horário do pedido e adicione uma linha como "Open: 7am - 4pm" ou "Open: 7:00 - 19:00" ao evento. Eventos sem essa linha recebem a Janela de horário predefinida do pedido da caixa de diálogo, que é "8am - 5pm", salvo se a alterar.

A importação do calendário substitui o meu plano atual?

Por predefinição, a importação inicia um novo plano com o nome Calendar mais o intervalo de datas e cria um veículo predefinido, uma vez que um calendário não tem veículos. Marque Acrescentar dados importados ao plano atual para juntar os eventos ao plano aberto; ao acrescentar, os seus veículos existentes são mantidos em vez de ser criado outro.