Converta qualquer dado e corrija todos os endereços

Por Nathan ColeAtualizado

O assistente lê um arquivo de fornecedor, um PDF, um e-mail ou uma captura de tela e escreve pedidos do Routing24 a partir dele. Ele também corrige os endereços que o geocodificador não conseguiu localizar. Esta página cobre o prompt de conversão, como salvar um mapeamento para o próximo arquivo, o caminho direto que dispensa o arquivo e a correção de endereços.

A importação de arquivo, os mapeamentos salvos e a correção revisada de endereços abaixo pertencem ao assistente no app: cada um recebe um arquivo que você anexa ao painel. Um assistente conectado lê um arquivo já armazenado no seu computador ou no seu e-mail, escreve os pedidos por meio das ferramentas de dados do plano e pesquisa na web um endereço que o geocodificador não conseguiu localizar. Ele não tem etapa de revisão.

Transforme qualquer formato em pedidos do Routing24

Anexe o arquivo e informe o que cada campo significa. O assistente escreve os pedidos no plano ou produz uma planilha que o importador aceita.

Uma exportação diária de WMS cujas colunas não correspondem ao modelo:

DOC_NO;CONSIGNEE;ADDR1;ADDR2;PCS;WGT_KG;WINDOW;NOTE
88431;Cafe Mirabel;12 rue des Lilas;75011 Paris;4;38;08-12;ring bell
88432;Bistro Nord;;Paris 18e, 4 av. de Saint-Ouen;2;11;;back door

Peça a conversão:

Here is today's WMS export. Convert it into Routing24 orders: DOC_NO is the
order id, CONSIGNEE plus ADDR1 and ADDR2 make the address, WGT_KG is the load
in kg, WINDOW is a delivery time window in hours (08-12 means 8:00 to 12:00),
and NOTE goes to the driver note. Every order needs 10 minutes of service
time. Rows with an empty WINDOW have no time window at all. List any row you
had to guess about.

Declare duas coisas explicitamente no prompt:

  • De onde vêm os nomes das colunas. Aponte o assistente para a referência de colunas da planilha ou para Mais > Baixar modelo, para que ele escreva cabeçalhos que o importador aceita, em vez de cabeçalhos da memória do modelo.
  • Peça as suposições. "Liste qualquer linha em que precisou adivinhar" retorna uma lista curta de revisão em vez de uma transformação silenciosa. No arquivo acima, 88432 não tem ADDR1 nem janela.

A mesma conversão funciona a partir de um manifesto em PDF, um e-mail colado, uma captura de tela de uma lista de pedidos ou uma Google Sheet. O resultado é importado pelo mesmo importador descrito em Importar de Excel ou CSV.

Salve o mapeamento para a próxima semana

Uma exportação de fornecedor mantém o mesmo layout de uma semana para outra. Peça ao assistente para salvar o conversor que ele escreveu:

Save that mapping as "Bruxelles WMS daily".

O arquivo da próxima semana passa a exigir apenas uma linha:

Run the Bruxelles WMS daily mapping on this file.

Os mapeamentos salvos pertencem à sua conta, não ao plano. O assistente os lista quando solicitado.

Dispense o arquivo por completo

O assistente também extrai os pedidos da própria mensagem, sem arquivo e sem caixa de diálogo de importação:

Take the 34 deliveries from this email thread, use our depot at
14 Chaussee de Mons, Brussels, plan them on 3 vans with a 20 pallet
capacity each, 8:00 to 17:00, and show me the routes.

O assistente cria um novo plano, geocodifica tudo, otimiza e desenha as rotas no mapa da sua aba. Consulte Descreva restrições em linguagem simples para as regras que você pode declarar dessa forma.

Corrija os endereços que o geocodificador não conseguiu localizar

O Routing24 geocodifica cada endereço no momento em que ele entra no plano. Um endereço que não é resolvido bloqueia a otimização, e um endereço que é resolvido para um ponto distante do restante do plano é normalmente uma correspondência errada. O assistente informa as contagens e se oferece para corrigi-los.

Aceite a oferta ou peça essa etapa diretamente:

Fix the addresses that did not resolve.
Some stops landed far outside the delivery area. Check those.

O assistente limpa o texto do endereço, tenta o geocodificador novamente nos candidatos que deriva e apresenta o resultado como uma revisão: o endereço original, o resultado da resolução e a linha a que pertence. Nada é gravado até você confirmar. Um pedido ou depósito corrigido é renomeado com um sufixo *, e o texto do seu endereço é substituído pela forma limpa, para que as linhas corrigidas permaneçam visíveis na lista depois.

Um endereço que o geocodificador não consegue localizar apenas pelo texto precisa de uma fonte externa ao Routing24. Um assistente conectado pode acessar uma:

Geocode all the stops first. For anything that fails, or that resolves to a
different city or a house number that does not exist, search the web and
Google Maps™ for the business name plus the postcode, tell me the address you
think is right and why, and only then use it.

O que isso detecta:

O que está errado no seu arquivoO que o assistente faz
Bistro Nord, Paris 18e sem número da ruaEncontra o estabelecimento e propõe 4 avenue de Saint-Ouen, 75018 Paris
Uma rua com grafia errada (Chausee de Mons)Faz a correspondência com a rua real e mostra a grafia corrigida
Um código postal que pertence a outra cidadeSinaliza o conflito em vez de confiar silenciosamente em um dos dois
Um endereço que resolve para um campo a 8 km de distânciaReporta a correspondência suspeita para que você a verifique no mapa
As correções são enviadas como texto de endereço

O assistente escreve o endereço corrigido e o Routing24 o geocodifica. As ferramentas não têm campos de latitude e longitude, então todo local do plano vem do geocodificador. Em um lote pequeno, o Routing24 retorna o endereço encontrado pelo geocodificador, e o assistente apresenta esse texto a você antes de continuar. Um local sem nenhum endereço utilizável recebe coordenadas que você mesmo posiciona no mapa. Consulte Corrigir endereços não reconhecidos ou mal localizados.

Verifique um arquivo inteiro antes de planejar

A correção de endereços é executada em uma etapa separada, antes de qualquer otimização:

Geocode every address in this file but do not optimize. Give me a table with
three groups: matched cleanly, matched but suspicious, and not found. For the
suspicious ones say what looks wrong.

O resultado é uma lista de revisão. Corrija o arquivo na origem antes de montar um plano com base nele.

Próximo passo

Descreva restrições em linguagem simples cobre como declarar regras operacionais como restrições do otimizador. Consulte, edite e exporte um plano com IA cobre tudo o que vem depois que o otimizador termina.

FAQ

O assistente pode importar um arquivo que o importador não aceita?

Sim. Anexe o arquivo e informe o que cada campo significa. O assistente lê um arquivo de fornecedor, um PDF, um e-mail colado ou uma captura de tela e escreve pedidos do Routing24 a partir dele, ou produz uma planilha que o importador aceita. Peça que ele liste qualquer linha em que precisou adivinhar.

Preciso descrever o layout do arquivo novamente na próxima semana?

Não. Uma exportação de fornecedor mantém o mesmo layout de uma semana para outra, então peça ao assistente para salvar o conversor que ele escreveu, por exemplo como Bruxelles WMS daily. O arquivo da próxima semana passa a exigir apenas uma linha: execute esse mapeamento neste arquivo. Os mapeamentos salvos pertencem à sua conta, não ao plano.

Como o assistente corrige endereços que o geocodificador não conseguiu localizar?

O assistente limpa o texto do endereço, tenta o geocodificador novamente nos candidatos que deriva e apresenta o resultado como uma revisão com o endereço original, o resultado da resolução e a linha a que pertence. Nada é gravado até você confirmar. Uma linha corrigida é renomeada com um sufixo de asterisco.

O assistente pode verificar endereços antes de eu montar um plano?

Sim. Peça que ele geocodifique cada endereço do arquivo sem otimizar e retorne três grupos: correspondência limpa, correspondência suspeita e não encontrado, com uma nota sobre o que parece errado nos suspeitos. O resultado é uma lista de revisão, então o arquivo é corrigido primeiro na origem.

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