Convertir n'importe quelles données et corriger toutes les adresses

L'assistant lit un fichier fournisseur, un PDF, un e-mail ou une capture d'écran et en tire des commandes Routing24. Il répare également les adresses que le géocodeur n'a pas pu localiser. Cette page couvre le prompt de conversion, l'enregistrement d'un mappage pour le fichier suivant, la voie directe qui saute le fichier et la réparation des adresses.

L'import de fichier, les mappages enregistrés et la réparation d'adresses avec vérification ci-dessous relèvent de l'assistant dans l'application : chacun prend un fichier que vous joignez au panneau. Un assistant connecté lit un fichier déjà stocké sur votre ordinateur ou dans votre messagerie, écrit les commandes via les outils de données du plan et recherche sur le web une adresse que le géocodeur n'a pas pu localiser. Il n'a pas d'étape de vérification.

Transformer n'importe quel format en commandes Routing24

Joignez le fichier et indiquez ce que signifie chaque champ. L'assistant écrit les commandes dans le plan, ou produit un classeur que l'importateur accepte.

Un export WMS quotidien dont les colonnes ne correspondent pas au modèle :

DOC_NO;CONSIGNEE;ADDR1;ADDR2;PCS;WGT_KG;WINDOW;NOTE
88431;Cafe Mirabel;12 rue des Lilas;75011 Paris;4;38;08-12;ring bell
88432;Bistro Nord;;Paris 18e, 4 av. de Saint-Ouen;2;11;;back door

Demandez la conversion :

Here is today's WMS export. Convert it into Routing24 orders: DOC_NO is the
order id, CONSIGNEE plus ADDR1 and ADDR2 make the address, WGT_KG is the load
in kg, WINDOW is a delivery time window in hours (08-12 means 8:00 to 12:00),
and NOTE goes to the driver note. Every order needs 10 minutes of service
time. Rows with an empty WINDOW have no time window at all. List any row you
had to guess about.

Indiquez deux choses explicitement dans le prompt :

• D'où viennent les noms de colonnes. Orientez l'assistant vers la référence des colonnes du tableur ou vers Plus > Télécharger le modèle, afin qu'il écrive des en-têtes que l'importateur accepte plutôt que des en-têtes issus de la mémoire du modèle.
• Demandez les suppositions. "Listez toute ligne sur laquelle vous avez dû deviner" renvoie une courte liste de vérification au lieu d'une transformation silencieuse. Dans le fichier ci-dessus, 88432 n'a ni ADDR1 ni créneau.

La même conversion fonctionne à partir d'un manifeste PDF, d'un e-mail collé, d'une capture d'écran d'une liste de commandes ou d'un Google Sheet. Le résultat est importé par le même importateur décrit dans Importer depuis Excel ou CSV.

Enregistrer le mappage pour la semaine suivante

Un export fournisseur conserve la même disposition d'une semaine à l'autre. Demandez à l'assistant d'enregistrer le convertisseur qu'il a écrit :

Save that mapping as "Bruxelles WMS daily".

Pour convertir le fichier de la semaine suivante, une seule ligne de demande suffit alors :

Run the Bruxelles WMS daily mapping on this file.

Les mappages enregistrés appartiennent à votre compte, pas au plan. L'assistant les liste sur demande.

Se passer entièrement du fichier

L'assistant prend aussi les commandes du message lui-même, sans fichier et sans boîte de dialogue d'import :

Take the 34 deliveries from this email thread, use our depot at
14 Chaussee de Mons, Brussels, plan them on 3 vans with a 20 pallet
capacity each, 8:00 to 17:00, and show me the routes.

L'assistant crée un nouveau plan, géocode tout, optimise et trace les tournées sur la carte dans votre onglet. Voir Décrire des contraintes en langage courant pour les règles que vous pouvez énoncer de cette façon.

Réparer les adresses que le géocodeur n'a pas pu localiser

Routing24 géocode chaque adresse dès son entrée dans le plan. Une adresse que le géocodeur ne parvient pas à localiser bloque l'optimisation. Une adresse localisée loin des autres lieux du plan correspond généralement à une erreur de géocodage. L'assistant en indique le nombre et propose de les réparer.

Acceptez la proposition, ou demandez directement la passe :

Fix the addresses that did not resolve.

Some stops landed far outside the delivery area. Check those.

L'assistant nettoie le texte de l'adresse, soumet les variantes obtenues au géocodeur et présente le résultat pour vérification : l'adresse d'origine, la correspondance trouvée et la ligne concernée. Rien n'est écrit tant que vous ne confirmez pas. Une commande ou un dépôt réparé est renommé avec un suffixe *, et son texte d'adresse est remplacé par la forme nettoyée, de sorte que les lignes réparées restent visibles dans la liste ensuite.

Une adresse que le géocodeur ne peut pas localiser à partir de son seul texte nécessite une source extérieure à Routing24. Un assistant connecté peut y accéder :

Geocode all the stops first. For anything that fails, or that resolves to a
different city or a house number that does not exist, search the web and
Google Maps™ for the business name plus the postcode, tell me the address you
think is right and why, and only then use it.

Ce que cela détecte :

Vérifier un fichier entier avant de planifier

La réparation des adresses s'exécute comme une passe distincte, avant toute optimisation :

Geocode every address in this file but do not optimize. Give me a table with
three groups: matched cleanly, matched but suspicious, and not found. For the
suspicious ones say what looks wrong.

Le résultat est une liste de vérification. Corrigez le fichier à la source avant de construire un plan dessus.

Étape suivante

Décrire des contraintes en langage courant couvre l'énoncé des règles d'exploitation comme contraintes de l'optimiseur. Consulter, modifier et exporter un plan avec l'IA couvre tout ce qui suit la fin de l'optimiseur.