Importar desde Excel o CSV

Routing24 importa pedidos, depósitos, vehículos y entradas de la libreta de direcciones desde un solo archivo XLSX, XLS o CSV. Las columnas coinciden por el nombre del encabezado, en cualquier orden, con alias aceptados. Toda importación termina en un cuadro de diálogo de revisión que enumera lo que se encontró, lo que se omitió y por qué. El plan solo cambia cuando usted acepta. Vuelva a importar un archivo actualizado siempre que cambien los datos.

Esta página cubre los formatos y hojas aceptados, las formas de importar, el cuadro de diálogo de revisión y el ciclo de exportación e importación.

Formatos de archivo y hojas

Routing24 lee archivos XLSX, XLS y CSV. Un libro de Excel puede contener hasta cuatro hojas de datos, todas opcionales:

Routing24 omite cualquier hoja que no incluya. Hace coincidir los encabezados de columna por nombre, en cualquier orden. La mayoría de las columnas tienen alias aceptados: la lista completa está en la referencia de columnas de la hoja de cálculo.

Un archivo que no sigue la plantilla se importa igualmente, con menos columnas reconocidas. Un CSV, o un libro cuyas hojas no usan los nombres anteriores, recurre a una importación simple: Routing24 busca una columna de ID y una de dirección en la primera hoja, crea un pedido por fila, crea automáticamente un vehículo predeterminado e ignora las demás columnas (franjas horarias, cargas). Cuando el archivo contiene detalles por pedido, llame a la hoja Pedidos.

Formas de importar

• Página de inicio: pulse Importar archivo de Excel para iniciar un plan desde un archivo.
• Cualquier página de edición (Pedidos, Depósitos, Flota, Libreta de direcciones): abra el menú Más y elija Importar desde Excel. Esto importa en el plan actual y se combina con lo que ya existe.
• Más > Importar desde otro plan copia pedidos, depósitos o vehículos directamente desde uno de sus planes guardados, sin ningún archivo. Un uso habitual es reutilizar una flota en los planes diarios.

El cuadro de diálogo de revisión

Toda importación termina en un cuadro de diálogo de revisión. Nada se importa hasta que usted lo acepta. El cuadro de diálogo informa de cada sección, por ejemplo "24 pedidos, importados sin errores" o "no proporcionado, omitido", y del recuento de direcciones geolocalizadas frente a no geolocalizadas.

Cuando hay filas con problemas, una tabla de errores enumera cada uno con su #, HOJA, CELDA y ERROR. Cada error también indica su consecuencia:

• La hoja se omitirá: la hoja no se puede usar (por ejemplo, falta una columna obligatoria). No se importa nada de ella.
• La fila se omitirá: la fila no es válida y no se importa. El resto de la hoja sí se importa.
• "La fila se importará sin ubicación de dirección": la fila se importa, pero su dirección aún no tiene ubicación. Corríjala después en la libreta de direcciones: consulte Corregir direcciones no reconocidas o mal ubicadas.

Copiar errores al portapapeles copia la tabla.

Después elija:

• Continuar acepta la importación. Cuando hay errores junto a datos válidos, el botón pasa a llamarse Guardar válidos: importa las filas válidas y descarta el resto.
• Optimizar acepta la importación e inicia la optimización de inmediato. Permanece desactivado mientras exista algún error.
• Cancelar descarta toda la importación y deja el plan sin cambios.

Exportación y ciclo completo

El mismo menú Más también exporta:

• Exportar a Excel descarga la lista actual (solo esa hoja) como archivo .xlsx.
• Descargar plantilla descarga una hoja con los encabezados correctos para esa entidad, con una fila de ejemplo y una hoja de Documentación.

Un archivo exportado se reimporta sin problemas: para hacer cambios masivos, exporte, edite en Excel y vuelva a importar. El plan de rutas en sí, con rutas y ETA, se exporta por separado: consulte Exportar rutas a Excel.

Siguiente paso

La referencia de columnas de la hoja de cálculo documenta cada columna reconocida con alias y ejemplos.

FAQ

¿Qué formatos de archivo importa Routing24?

Routing24 importa XLSX, XLS y CSV. Un libro puede contener hasta cuatro hojas llamadas Pedidos, Depósitos, Vehículos y Direcciones, todas opcionales. Un CSV, o un libro sin esos nombres de hoja, recurre a una importación simple que lee una columna de Id y una de dirección de la primera hoja y crea un pedido por fila con un vehículo predeterminado.

¿Los encabezados de columna tienen que coincidir exactamente con la plantilla?

No. Routing24 hace coincidir una columna por el texto de su encabezado, en cualquier posición, y la mayoría de las columnas aceptan alias. Entrega y Cantidad se importan ambas como la carga de entrega. Id y Código se importan ambas como el id. Las columnas no reconocidas se ignoran. Solo Id y Dirección son obligatorias en una fila de pedido. Descargar plantilla, en el menú Más, descarga los encabezados esperados.

¿Qué hace el cuadro de diálogo de revisión?

Informa de cada sección antes de que cambie el plan, por ejemplo 24 pedidos importados sin errores. También enumera cada fila con problemas con su hoja, celda y consecuencia. Continuar acepta una importación limpia. El botón Guardar válidos importa las filas limpias y descarta el resto. Optimizar acepta e inicia una optimización, pero permanece desactivado mientras queden errores. Cancelar descarta la importación.

¿Puedo volver a importar un archivo exportado desde Routing24?

Sí. Una lista exportada se reimporta columna por columna. Para hacer cambios masivos, exporte la lista de Pedidos con Más, luego Exportar a Excel, edítela en Excel e impórtela de nuevo con Más, luego Importar desde Excel. Importar en un plan abierto se combina con lo que ya existe. El libro del plan de rutas con rutas y ETA es una exportación aparte.