Beliebige Daten konvertieren und jede Adresse korrigieren

Der Assistent liest eine Lieferantendatei, ein PDF, eine E-Mail oder einen Screenshot und schreibt daraus Routing24-Aufträge. Er repariert auch die Adressen, die der Geocoder nicht zuordnen konnte. Diese Seite behandelt den Konvertierungsprompt, das Speichern eines Mappings für die nächste Datei, den direkten Weg ohne Datei und die Adressreparatur.

Der Dateiimport, die gespeicherten Mappings und die geprüfte Adressreparatur unten gehören zum Assistenten in der App: jeder Vorgang nimmt eine Datei entgegen, die Sie an den Bereich anhängen. Ein verbundener Assistent liest eine Datei, die bereits auf Ihrem Computer oder in Ihrem E-Mail-Postfach gespeichert ist, schreibt die Aufträge über die Plandaten-Tools und durchsucht das Web nach einer Adresse, die der Geocoder nicht zuordnen konnte. Er erhält keinen Prüfschritt.

Beliebiges Format in Routing24-Aufträge umwandeln

Hängen Sie die Datei an und geben Sie an, was jedes Feld bedeutet. Der Assistent schreibt die Aufträge in den Plan oder erstellt eine Arbeitsmappe, die der Importer akzeptiert.

Ein täglicher WMS-Export, dessen Spalten nicht der Vorlage entsprechen:

DOC_NO;CONSIGNEE;ADDR1;ADDR2;PCS;WGT_KG;WINDOW;NOTE
88431;Cafe Mirabel;12 rue des Lilas;75011 Paris;4;38;08-12;ring bell
88432;Bistro Nord;;Paris 18e, 4 av. de Saint-Ouen;2;11;;back door

Fordern Sie die Konvertierung an:

Here is today's WMS export. Convert it into Routing24 orders: DOC_NO is the
order id, CONSIGNEE plus ADDR1 and ADDR2 make the address, WGT_KG is the load
in kg, WINDOW is a delivery time window in hours (08-12 means 8:00 to 12:00),
and NOTE goes to the driver note. Every order needs 10 minutes of service
time. Rows with an empty WINDOW have no time window at all. List any row you
had to guess about.

Geben Sie zwei Dinge explizit im Prompt an:

• Woher die Spaltennamen kommen. Verweisen Sie den Assistenten auf die Referenz der Tabellenspalten oder auf Mehr > Vorlage herunterladen, damit er Kopfzeilen schreibt, die der Importer akzeptiert, statt Kopfzeilen aus dem Gedächtnis des Modells.
• Fragen Sie nach den Vermutungen. "List any row you had to guess about" liefert eine kurze Prüfliste statt einer stillen Transformation. In der Datei oben hat 88432 kein ADDR1 und kein Zeitfenster.

Dieselbe Konvertierung funktioniert mit einem PDF-Manifest, einer eingefügten E-Mail, einem Screenshot einer Auftragsliste oder einem Google Sheet. Das Ergebnis wird von demselben Importer importiert, der in Aus Excel oder CSV importieren beschrieben ist.

Das Mapping für die nächste Woche speichern

Ein Lieferantenexport behält von Woche zu Woche dasselbe Layout. Bitten Sie den Assistenten, den geschriebenen Konverter zu speichern:

Save that mapping as "Bruxelles WMS daily".

Die Datei der nächsten Woche benötigt dann nur eine Zeile:

Run the Bruxelles WMS daily mapping on this file.

Gespeicherte Mappings gehören zu Ihrem Konto, nicht zum Plan. Der Assistent listet sie auf Anfrage auf.

Die Datei ganz überspringen

Der Assistent übernimmt die Aufträge auch aus der Nachricht selbst, ohne Datei und ohne Importdialog:

Take the 34 deliveries from this email thread, use our depot at
14 Chaussee de Mons, Brussels, plan them on 3 vans with a 20 pallet
capacity each, 8:00 to 17:00, and show me the routes.

Der Assistent erstellt einen neuen Plan, geolokalisiert alles, optimiert und zeichnet die Routen auf der Karte in Ihrem Tab. Siehe Bedingungen in einfacher Sprache beschreiben für die Regeln, die Sie auf diese Weise angeben können.

Adressen reparieren, die der Geocoder nicht zuordnen konnte

Routing24 geolokalisiert jede Adresse, sobald sie in den Plan gelangt. Eine Adresse, die zu keinem Ergebnis aufgelöst wird, blockiert die Optimierung, und eine Adresse, die weit entfernt vom Rest des Plans aufgelöst wird, ist in der Regel eine falsche Zuordnung. Der Assistent meldet die Anzahl und bietet an, sie zu reparieren.

Nehmen Sie das Angebot an oder fordern Sie den Durchlauf direkt an:

Fix the addresses that did not resolve.

Some stops landed far outside the delivery area. Check those.

Der Assistent bereinigt den Adresstext, versucht den Geocoder erneut mit den abgeleiteten Kandidaten und präsentiert das Ergebnis als Prüfung: die ursprüngliche Adresse, das Ergebnis der Auflösung und die zugehörige Zeile. Nichts wird geschrieben, bis Sie bestätigen. Ein reparierter Auftrag oder ein repariertes Depot wird mit einem *-Suffix umbenannt, und sein Adresstext wird durch die bereinigte Form ersetzt, sodass die reparierten Zeilen anschließend in der Liste sichtbar bleiben.

Eine Adresse, die der Geocoder allein aus ihrem Text nicht zuordnen kann, benötigt eine Quelle außerhalb von Routing24. Ein verbundener Assistent kann auf eine solche zugreifen:

Geocode all the stops first. For anything that fails, or that resolves to a
different city or a house number that does not exist, search the web and
Google Maps™ for the business name plus the postcode, tell me the address you
think is right and why, and only then use it.

Was das erfasst:

Eine ganze Datei vor der Planung gegenprüfen

Die Adressreparatur erfolgt in einem eigenen Durchlauf, bevor eine Optimierung gestartet wird:

Geocode every address in this file but do not optimize. Give me a table with
three groups: matched cleanly, matched but suspicious, and not found. For the
suspicious ones say what looks wrong.

Das Ergebnis ist eine Prüfliste. Korrigieren Sie die Datei an der Quelle, bevor Sie einen Plan darauf aufbauen.

Nächster Schritt

Bedingungen in einfacher Sprache beschreiben behandelt das Formulieren von Betriebsregeln als Bedingungen für die Optimierung. Einen Plan mit KI abfragen, bearbeiten und exportieren behandelt alles, nachdem die Optimierung abgeschlossen ist.