Converta quaisquer dados e corrija todos os endereços

O assistente lê um ficheiro de fornecedor, um PDF, um email ou uma captura de ecrã e escreve pedidos do Routing24 a partir dele. Também repara os endereços que o geolocalizador não conseguiu localizar. Esta página cobre o prompt de conversão, guardar um mapeamento para o próximo ficheiro, o caminho direto que dispensa o ficheiro e a reparação de endereços.

A importação de ficheiros, os mapeamentos guardados e a reparação de endereços com revisão abaixo pertencem ao assistente na aplicação: cada um recebe um ficheiro que você anexa ao painel. Um assistente conectado lê um ficheiro já guardado no seu computador ou no seu correio, escreve os pedidos através das ferramentas de dados do plano e pesquisa na web um endereço que o geolocalizador não conseguiu localizar. Não tem passo de revisão.

Transforme qualquer formato em pedidos do Routing24

Anexe o ficheiro e indique o que cada campo significa. O assistente escreve os pedidos no plano, ou produz um livro do Excel que o importador aceita.

Uma exportação diária de WMS cujas colunas não correspondem ao modelo:

DOC_NO;CONSIGNEE;ADDR1;ADDR2;PCS;WGT_KG;WINDOW;NOTE
88431;Cafe Mirabel;12 rue des Lilas;75011 Paris;4;38;08-12;ring bell
88432;Bistro Nord;;Paris 18e, 4 av. de Saint-Ouen;2;11;;back door

Peça a conversão:

Here is today's WMS export. Convert it into Routing24 orders: DOC_NO is the
order id, CONSIGNEE plus ADDR1 and ADDR2 make the address, WGT_KG is the load
in kg, WINDOW is a delivery time window in hours (08-12 means 8:00 to 12:00),
and NOTE goes to the driver note. Every order needs 10 minutes of service
time. Rows with an empty WINDOW have no time window at all. List any row you
had to guess about.

Indique duas coisas explicitamente no prompt:

• De onde vêm os nomes das colunas. Aponte o assistente para a referência de colunas da folha de cálculo ou para Mais > Transferir modelo, para que escreva cabeçalhos que o importador aceita em vez de cabeçalhos da memória do modelo.
• Peça as suposições. "Liste qualquer linha em que teve de adivinhar" devolve uma pequena lista de revisão em vez de uma transformação silenciosa. No ficheiro acima, 88432 não tem ADDR1 nem janela.

A mesma conversão funciona a partir de um manifesto em PDF, um email colado, uma captura de ecrã de uma lista de pedidos ou uma Google Sheet. O resultado é importado pelo mesmo importador descrito em Importar do Excel ou CSV.

Guarde o mapeamento para a próxima semana

Uma exportação de fornecedor mantém a mesma estrutura de semana para semana. Peça ao assistente para guardar o conversor que escreveu:

Save that mapping as "Bruxelles WMS daily".

O ficheiro da próxima semana passa então a exigir uma linha:

Run the Bruxelles WMS daily mapping on this file.

Os mapeamentos guardados pertencem à sua conta, não ao plano. O assistente lista-os a pedido.

Ignore o ficheiro por completo

O assistente também recebe os pedidos da própria mensagem, sem ficheiro e sem diálogo de importação:

Take the 34 deliveries from this email thread, use our depot at
14 Chaussee de Mons, Brussels, plan them on 3 vans with a 20 pallet
capacity each, 8:00 to 17:00, and show me the routes.

O assistente cria um novo plano, geolocaliza tudo, otimiza e desenha as rotas no mapa no seu separador. Consulte Descreva restrições em linguagem simples para as regras que pode indicar desta forma.

Repare os endereços que o geolocalizador não conseguiu localizar

O Routing24 geolocaliza cada endereço à medida que este entra no plano. Um endereço para o qual não é encontrada nenhuma localização bloqueia a otimização, e um endereço localizado longe dos restantes locais do plano indica normalmente uma correspondência errada. O assistente reporta as contagens e oferece-se para os reparar.

Aceite a oferta, ou peça diretamente essa verificação:

Fix the addresses that did not resolve.

Some stops landed far outside the delivery area. Check those.

O assistente limpa o texto do endereço, tenta novamente o geolocalizador com os candidatos que deriva e apresenta o resultado como uma revisão: o endereço original, o endereço encontrado pelo geolocalizador e a linha a que pertence. Nada é escrito até você confirmar. Um pedido ou depósito reparado é renomeado com um sufixo *, e o texto do seu endereço é substituído pela forma limpa, para que as linhas reparadas permaneçam visíveis na lista depois.

Um endereço que o geolocalizador não consegue localizar apenas a partir do seu texto precisa de uma fonte fora do Routing24. Um assistente conectado pode aceder a uma:

Geocode all the stops first. For anything that fails, or that resolves to a
different city or a house number that does not exist, search the web and
Google Maps™ for the business name plus the postcode, tell me the address you
think is right and why, and only then use it.

O que isso deteta:

Verifique um ficheiro inteiro antes de planear

A reparação de endereços é executada como uma fase autónoma, antes de qualquer otimização:

Geocode every address in this file but do not optimize. Give me a table with
three groups: matched cleanly, matched but suspicious, and not found. For the
suspicious ones say what looks wrong.

O resultado é uma lista de revisão. Corrija o ficheiro na origem antes de criar um plano sobre ele.

Próximo passo

Descreva restrições em linguagem simples cobre a indicação de regras operacionais como restrições do otimizador. Consultar, editar e exportar um plano com IA cobre tudo o que acontece depois de o otimizador terminar.