Importar do Google Calendar™

O Routing24 pode criar pedidos a partir de eventos do Google Calendar™ com endereços. Se você gerencia ou coleta compromissos no Google Calendar™, o Routing24 pode criar rotas otimizadas para esses pedidos. O campo de local do evento se torna o endereço do pedido. O horário de início e fim do evento se torna a janela de horário do pedido. O tempo de serviço e o horário de funcionamento também podem ser especificados na descrição do evento. O acesso é somente leitura: o Routing24 lê os eventos e nunca altera seu calendário.

As capturas de tela desta página importam um dia de um calendário de serviços: nove eventos em dois calendários, cada um com o endereço do cliente no campo de local e uma linha Job: 30 minutes na descrição.

O que um evento se torna

Apenas eventos com local são importados. Eventos sem local são ignorados, então um calendário de trabalho que também contém reuniões é importado sem problemas. Um evento de dia inteiro não tem horário de início e fim, então é importado sem janela de horário.

Executar a importação

Na página inicial, encontre o cartão Do Google Calendar™ e pressione Importar calendário.

Na primeira vez, o Google pede que você aprove o acesso somente leitura aos seus calendários em um popup de consentimento padrão. Em seguida, o diálogo de importação abre:

1. Escolha os calendários: marque os calendários a serem lidos. Os eventos de todos os calendários marcados são importados juntos.
2. Data de início e Data de término: os dias a importar. Um dia monta um plano diário; um intervalo importa todos os eventos contidos nele.
3. Escolha como a duração do serviço e a janela de horário são especificadas. As duas opções de cada uma são descritas a seguir.
4. Pressione Continuar.

Duração do serviço

Duração do serviço do pedido decide quanto tempo o motorista permanece no local:

• Usar duração do evento: o tempo no local é igual à duração do evento. Escolha esta opção quando seus eventos têm a mesma duração da visita em si, por exemplo um compromisso de limpeza de 45 minutos.
• Obter da descrição do evento: o tempo no local pode ser especificado na descrição do evento, com uma linha como Job: 30 minutes, Job: 1.5 h ou Job duration: 2:15. Escolha esta opção quando o evento bloqueia toda a janela de chegada. Um evento 10:00 - 13:00 com Job: 30 minutes significa "chegar entre 10 e 13, permanecer 30 minutos", o que permite à otimização planejar várias visitas dentro de janelas sobrepostas.

Janelas de horário

Janela de horário do pedido decide quando o motorista pode chegar:

• Usar horário de início e fim do evento: os próprios horários do evento são usados como janela. Esta é a opção padrão e serve para calendários em que cada evento marca uma janela de chegada combinada.
• Obter da descrição do evento: a janela pode ser especificada na descrição do evento, com uma linha como Open: 7am - 4pm, Opening hours: 8am - 6pm ou Open: 7:00 - 19:00. Eventos sem essa linha recebem a Janela de horário padrão do pedido definida no diálogo (8am - 5pm, a menos que você a altere).

Opções de mesclagem

Por padrão, cada importação inicia um novo plano. Você pode, em vez disso, adicionar os pedidos importados ao plano aberto: marque Anexar dados importados ao plano atual. Com o anexo, um plano pode reunir pedidos de várias importações antes de uma única otimização:

• Vários calendários, uma execução: você pode marcar mais de um calendário no diálogo; seus eventos são importados juntos, sem necessidade de anexar.
• Vários intervalos de datas: você pode executar a importação de novo com outra data de início e de término, com o anexo marcado. Os eventos dos novos dias entram no mesmo plano.
• Opções diferentes por calendário: você pode executar a importação uma vez por calendário, com o anexo marcado e opções diferentes a cada vez. Uma execução pode usar os horários dos eventos como janelas enquanto outra os lê das descrições.

O anexo segue três regras:

• Um pedido cujo id já existe no plano é ignorado. O pedido existente é mantido, e o relatório lista cada um dos ignorados. Executar de novo a mesma importação depois que novos eventos apareceram no calendário adiciona, portanto, apenas os novos eventos.
• Um endereço que já existe no plano é reutilizado, não duplicado.
• Seus veículos existentes são mantidos. O veículo padrão é criado apenas quando o plano não tem nenhum.

Após o último anexo, pressione Otimizar uma vez: todos os pedidos reunidos são planejados juntos.

O relatório de revisão

A importação termina em um relatório. Nada muda até que você o aceite.

• Pedidos: um por evento importado, com os eventos ignorados contados.
• Endereços: quantos locais foram geolocalizados. Corrija falhas depois no catálogo de endereços: veja Corrigir endereços não reconhecidos ou mal localizados.
• Depósitos nunca são fornecidos por um calendário. Adicione um local de partida na página Depósitos depois, se sua rota começa em um lugar fixo.
• Veículos: um veículo padrão é criado automaticamente, já que um calendário não tem frota. Ajuste-o na página Frota.

Continuar aceita a importação em um novo plano chamado Calendar mais o intervalo de datas, por exemplo "Calendar 2026-09-14". Com o anexo marcado, os pedidos entram no plano aberto. Cancelar descarta a importação.

De eventos a rotas

Pressione Otimizar na página de otimização. A janela de horário e o tempo de serviço de cada pedido importado restringem a otimização, então cada chegada é planejada dentro da janela do seu evento:

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Próximo passo

As janelas de horário, o tempo de serviço e os demais campos por pedido que a importação preenche estão descritos em Janelas de horário, tempo de serviço, prioridade e carga.

FAQ

Como importo eventos do Google Calendar™ para o Routing24?

Na página inicial, pressione Importar calendário no cartão Do Google Calendar™. Aprove o acesso somente leitura ao calendário no popup do Google, escolha um ou mais calendários e um intervalo de datas e pressione Continuar. Cada evento com endereço se torna um pedido, e um diálogo de revisão informa o resultado antes de o plano mudar.

Quais eventos do calendário são importados como pedidos?

Apenas eventos com local. O título do evento se torna o id do pedido, o local se torna o endereço e é geolocalizado automaticamente, e a data e os horários do evento se tornam a janela de horário do pedido. Eventos sem local são ignorados, então um calendário pode misturar visitas com outros compromissos com segurança.

Como defino a duração do serviço para eventos de calendário importados?

De duas formas. Usar duração do evento faz o tempo no local durar tanto quanto o próprio evento. Obter da descrição do evento lê uma linha como "Job: 30 minutes", "Job: 1.5 h" ou "Job duration: 2:15" da descrição do evento, o que mantém janelas de chegada longas separadas de serviços curtos.

O Routing24 pode ler janelas de horário da descrição do evento?

Sim. Escolha Obter da descrição do evento em Janela de horário do pedido e adicione uma linha como "Open: 7am - 4pm" ou "Open: 7:00 - 19:00" ao evento. Eventos sem essa linha recebem a Janela de horário padrão do pedido definida no diálogo, que é "8am - 5pm" a menos que você a altere.

A importação de calendário substitui meu plano atual?

Por padrão a importação inicia um novo plano chamado Calendar mais o intervalo de datas e cria um veículo padrão, já que um calendário não tem veículos. Marque Anexar dados importados ao plano atual para mesclar os eventos no plano aberto; ao anexar, seus veículos existentes são mantidos em vez de criar outro.