Exportar rotas para Excel
Por Nathan ColeAtualizado
Todo plano otimizado é exportado como uma pasta de trabalho do Excel a partir de Exportar na página Otimizar. A planilha Routes stops lista cada parada na ordem de condução, com seu ETA. A planilha Routes stats tem uma linha de resumo por rota. As planilhas Orders, Depots e Vehicles repetem seus dados de entrada, com o motivo de cada pedido não atribuído. A exportação funciona em todos os níveis.
Não há visualização de impressão nem PDF. Esta página lista de onde exportar, cada planilha da pasta de trabalho do plano de rotas e as colunas das duas planilhas de rotas.
De onde exportar
- Exportar no cabeçalho da página Otimizar baixa a pasta de trabalho
completa do plano de rotas, com o nome
{plan} - {optimization}.xlsx. - Meus Planos > Exportar Excel baixa a pasta de trabalho de qualquer plano salvo sem abri-lo antes.
- Mais > Exportar para Excel na página Catálogo de endereços, Pedidos, Depósitos ou Frota exporta apenas essa lista, mais uma planilha Documentation restrita a ela.
- Mais > Baixar modelo baixa uma planilha vazia com os cabeçalhos esperados e linhas de exemplo para reimportação.
As planilhas da pasta de trabalho do plano de rotas
| Planilha | Finalidade |
|---|---|
| Paradas das rotas | Cada parada de cada rota, na ordem do percurso, com horários estimados de chegada. |
| Estatísticas das rotas | Uma linha de resumo por rota: totais, fatores de carga, custo. |
| Pedidos | Sua lista completa de pedidos, mais o motivo de cada pedido não atribuído. |
| Depósitos | Seus depósitos conforme importados. |
| Veículos | Seus tipos de veículo conforme importados. |
| Documentação | Uma referência coluna por coluna para todas as outras planilhas. |
Routes stops é a primeira planilha da pasta de trabalho. O exportador omite colunas que ficariam vazias para o seu plano, então sua pasta de trabalho pode ter menos colunas do que as tabelas abaixo.
Colunas de Routes stops
A planilha Paradas das rotas contém uma linha por parada. As linhas são agrupadas por rota e seguem a ordem do percurso. As tabelas abaixo vêm das mesmas definições que o exportador usa para gerar o arquivo. Colunas marcadas com Formato: Hora * contêm valores de hora reais do Excel em vez de texto, como explicado na Referência de colunas da planilha.
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Vehicle id | Format: Text·Required Route vehicle. Exemplo: |
| Route # | Format: Number·Required Route index. Exemplo: |
| Stop # | Format: Number·Required Stop index within the route. Exemplo: |
| Trip # | Format: Number·Optional Trip number within the route (multi-trip / reloads). 1 for a single-trip route. Increments each time the vehicle returns to a depot mid-route to reload; the reload depot itself opens the next trip. Exemplo: |
| AddressSinônimosAdress | Format: Text·Required Street address in free format. Address will be geolocated automatically during Excel import if coordinates are not provided. If address is not known, a unique string and geographical coordinates should be used instead. Exemplo: |
| AreaSinônimosCity | Format: Text·Optional Address country, state, city, or area name in free format. Can be specified in addition to address to increase address geolocation quality. Exemplo: |
| LatSinônimosLatitude | Format: Number·Optional Address latitude. When used, must be defined together with "Lng". If omitted, the address will be geolocated automatically during Excel import. Exemplo: |
| LngSinônimosLonLongitude | Format: Number·Optional Address longitude. When used, must be defined together with "Lat". If omitted, the address will be geolocated automatically during Excel import. Exemplo: |
| Address G map | Format: Text·Optional Google Maps™ URL for the address location. Exemplo: |
| Address G directions | Format: Text·Optional Google Maps™ URL for the route from the previous stop to this stop. Exemplo: |
| Stop | Format: Text·Required Stop unique identifier ("Order.id" or "Depot.id"). Exemplo: |
| Type | Format: Text·Optional Stop type ("Order" or "Depot"). Exemplo: |
| Travel dist, kmSinônimosTravel dist, mi | Format: Number·Optional Estimated travel distance from previous stop to this stop, in km. Exemplo: |
| Travel time | Format: Time *·Optional Estimated travel time from previous stop to this stop (HH:MM or HH:MM:SS). Exemplo: |
| ETA | Format: Time *·Optional Estimated time of arrival at the stop. Exemplo: |
| ETA day | Format: Number·Optional Day of the estimated time of arrival at the stop (e.g. +1 day indicates that time is for tomorrow). Exemplo: |
| Open fromSinônimosOpen at | Format: Time *·Optional Site time window start. Earliest time when the job can be started at this site. If not defined, the job can be started at any time. Add "Open from 2".."Open from 4" (+ matching "Open to N") columns for alternative delivery windows. Exemplo: |
| Open from day | Format: Number·Optional Relative day of the site time window start. If not defined, time window starts on the same day. For value of "1", time window starts on the +1 day (next day), etc. Exemplo: |
| Open toSinônimosOpen until | Format: Time *·Optional Site time window end. Latest time when the job can be started at this site. If not defined, the job can be started at any time after time window start. Exemplo: |
| Open to day | Format: Number·Optional Relative day of the site time window end. If not defined, time window ends on the same day. For value of "1", time window ends on the +1 day (next day), etc. Exemplo: |
| Job timeSinônimosService time | Format: Number·Optional Duration of the job at the stop. Exemplo: |
| Order type | Format: Text·OptionalPRO Order type of the stop: "Pickup" or "Delivery" for the two ends of a site-to-site transfer, "Depot" for a regular order or a depot stop. A "Depot" stop is a regular order served from the depot (its load is delivered from the depot, or picked up and brought back to it), or a depot visit itself. A "Pickup" stop and its matching "Delivery" stop are the two ends of one transferred load: it is picked up at the "Pickup" stop and dropped at the "Delivery" stop later on the same route. Exemplo: |
| DeliverySinônimosQuantity | Format: Number·Optional Total load delivered to the stop. Exemplo: |
| Pickup | Format: Number·Optional Total load picked up from the stop. Exemplo: |
| Carried load | Format: Number·Optional Current load carried by the vehicle when visiting the stop. Exemplo: |
| Moved load | Format: Number·Optional Total load-distance metric (load units × km). Exemplo: |
As duas colunas do Google Maps™ vinculam cada linha à parada no mapa e à navegação passo a passo a partir da parada anterior. Os links são resolvidos fora do Routing24 e funcionam a partir de uma cópia da planilha enviada por e-mail.
Colunas de Routes stats
A planilha Routes stats contém uma linha por rota.
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Route # | Format: Number·Required Route index. Exemplo: |
| Vehicle id | Format: Text·Required Route vehicle. Exemplo: |
| Vehicle capacity | Format: Number·Required Vehicle capacity. Total load a vehicle can carry, in user-defined units (e.g., weight, volume, items, seats). This column is the plan's FIRST load unit; additional declared units have their own "Capacity, <unit>" columns (see that column). If not defined, the vehicle will have unlimited capacity. The vehicle capacity must be greater than or equal to each order's load. Exemplo: |
| Trips | Format: Number·Optional Number of trips the vehicle made on this route (1 unless it reloaded). Exemplo: |
| Vehicle cost | Format: Number·Optional Total cost of this route (fixed + distance + duration + per-stop). Exemplo: |
| Load factor (Peak), % | Format: Number·Required Route vehicle load factor Calculated as F = L/C, where L is the maximum load the vehicle carries at any time during the route, and C is the total vehicle capacity. Exemplo: |
| Load factor (DW), % | Format: Number·Required Route vehicle load factor, distance-weighted. Calculated as F = Σ(Load_i × Distance_i) / Σ(Capacity × Distance_i), where Load_i is the load carried on each route leg, and Distance_i is the distance traveled on each leg. Exemplo: |
| Start time | Format: Time *·Required Route start time. Exemplo: |
| End time | Format: Time *·Required Route end time. Exemplo: |
| Total stops | Format: Number·Required Total number of stops on the route. Starting, ending and intermediate sepots are not counted. Exemplo: |
| Total overload | Format: Number·Required Total vehicle overload on the route. Vehicles can be overloaded in case of vehicle shortage or when orders have loads larger than the capacity of any available vehicle view. The optimization will try to minimize overloads in that case, respecting other strict rules defined. Exemplo: |
| Total delivered load | Format: Number·Required Total load delivered to stops on the route. Exemplo: |
| Total picked up load | Format: Number·Required Total load picked up from stops on the route. Exemplo: |
| Total job time | Format: Time *·Required Total job duration at stops on the route. Exemplo: |
| Total travel time | Format: Time *·Required Total vehicle travel duration on the route. Exemplo: |
| Total wait time | Format: Time *·Required Total waiting duration on the route. In certain cases vehicles can arrive at a stop before the job's earliest start time. In this case, the vehicle will wait until the earliest job start time before starting the job. Exemplo: |
| Total travel dist, kmSinônimosTotal travel dist, mi | Format: Number·Required Total travel distance by the vehicle on this route, km. Exemplo: |
| Shared with | Format: Text·OptionalSTARTER Emails the route is shared with. Comma-separated list of emails with access to the shared route. Empty if the route is not shared. Exemplo: |
Motivos de não planejamento na planilha Orders
Em uma exportação de plano de rotas, a planilha Orders ganha uma coluna Não planejado. A coluna fica vazia para pedidos atendidos. Para um pedido descartado, ela contém a mesma explicação que o painel de não atribuídos na página Otimizar mostra. A lista completa de motivos está em Por que um pedido ficou não atribuído.
As unidades seguem suas Configurações
As distâncias são exportadas em quilômetros ou milhas e os horários em formato de 24 horas ou 12 horas, conforme definido em Configurações. Os cabeçalhos das colunas mudam com a unidade ("Distância percorrida, km" passa a ser "Distância percorrida, mi"). Se você trocar as unidades, execute a otimização novamente e baixe os modelos novamente para que os arquivos e o plano coincidam.
Exportação e limites de nível
A exportação funciona em todos os níveis, com ou sem login. Quando um plano usa recursos de nível pago e o orçamento gratuito de recursos pagos está esgotado, a exportação mostra primeiro um aviso e depois prossegue. Consulte Planos, cobrança e limites gratuitos para saber como o orçamento funciona.
Próximo passo
O mesmo formato de pasta de trabalho é importado de volta, coluna por coluna: Importe seus pedidos.
FAQ
De onde exporto as rotas?
Pressione Exportar no cabeçalho da página Otimizar para baixar a pasta de trabalho completa do plano de rotas. Meus Planos, depois Exportar Excel, baixa a pasta de trabalho de qualquer plano salvo sem abri-lo. Mais, depois Exportar para Excel, em uma página de edição exporta apenas essa lista. Baixar modelo fornece uma planilha vazia com os cabeçalhos esperados.
Quais planilhas estão na pasta de trabalho do plano de rotas?
A pasta de trabalho tem seis planilhas. Routes stops lista cada parada de cada rota na ordem de condução, com ETAs. Routes stats tem uma linha de resumo por rota com totais, fatores de carga e custo. Orders repete sua lista de pedidos mais o motivo de cada pedido não atribuído. Depots e Vehicles repetem seus dados de entrada. Documentation explica cada coluna. O exportador omite colunas vazias.
Os links do Google Maps™ na exportação funcionam fora do Routing24?
Sim. A planilha Routes stops tem duas colunas do Google Maps™ por linha. Uma abre a parada no mapa e a outra abre a navegação passo a passo a partir da parada anterior. Os dois links são resolvidos no próprio Google Maps™, não no Routing24, então funcionam a partir de uma cópia da planilha enviada por e-mail a um motorista ou colada em outro sistema.
Posso exportar como PDF ou imprimir as rotas?
Não. O Routing24 exporta uma pasta de trabalho do Excel e não tem visualização de impressão nem exportação em PDF. Abra a pasta de trabalho no Excel ou no Google Sheets e imprima a planilha Routes stops a partir daí, filtrada para uma rota por motorista se necessário. Em vez disso, os motoristas recebem sua rota como um link móvel compartilhado, que abre no navegador do telefone com ETAs e navegação.
Por que as distâncias estão em milhas na minha exportação?
As distâncias são exportadas em quilômetros ou milhas e os horários em formato de 24 horas ou 12 horas, conforme definido em Configurações, na parte inferior do menu esquerdo. Os cabeçalhos das colunas mudam com a unidade, então Travel dist, km vira Travel dist, mi. Depois de trocar as unidades, execute a otimização novamente e baixe os modelos novamente para que os arquivos e o plano concordem.