Importar sus pedidos
Por Nathan ColeActualizado
Los pedidos ingresan en Routing24 de cuatro formas: agregue uno por dirección, pegue una lista, suba una hoja de cálculo o importe eventos de Google Calendar™. Las cuatro están disponibles desde la página de inicio o la página Pedidos. Puede combinarlas en un mismo plan.
Agregar un solo pedido por dirección
En la página Pedidos, presione Nuevo pedido, escriba una dirección y elija la coincidencia correcta entre las sugerencias. Routing24 la geocodifica a un punto exacto en el mapa y la guarda como un pedido.
Use esta opción para un pedido puntual o para reemplazar uno faltante. Cuando una dirección no se resuelve, coloque el marcador manualmente: elija Personalizar en el editor de pedidos y arrastre el marcador hasta la puerta exacta.
Pegar una lista de direcciones
En la página Pedidos, presione Importar, el botón junto a Nuevo pedido sobre la lista de pedidos. El widget Importar desde lista de direcciones se abre sobre la lista. Pegue las direcciones en él, una dirección por línea, y presione Continuar. Routing24 geocodifica cada línea y crea un pedido por línea. En la página de inicio, Pegar direcciones inicia un nuevo plan y abre el mismo widget.
Cuando Routing24 no puede ubicar algunas líneas, el widget las enumera antes
de importar nada, de modo que puedan corregirse y reintentarse, enviarse al
asistente o importarse sin ubicación. También puede soltar un archivo .txt,
.csv o .xlsx sobre el widget o seleccionarlo con
Elegir archivo.
Pegar una lista de direcciones
describe cada paso del widget.
Incluya suficiente detalle por línea (calle, ciudad, código postal cuando lo tenga) para que cada dirección se resuelva en el lugar correcto. Si tiene una dirección completa de Google Maps™, úsela en su lugar. Elimine los datos personales (nombres, números de piso y de departamento). Pueden provocar una geocodificación incorrecta.
Subir una hoja de cálculo
Para rutas más grandes o recurrentes, presione Importar archivo de Excel en la página de inicio, o ⋯ > Importar desde Excel en cualquier página del editor. Routing24 lee XLSX, XLS o CSV: una fila por pedido, con columnas para la dirección y cualquier detalle por pedido que registre. Los pedidos, depósitos y vehículos pueden provenir de un mismo archivo.
Cada importación termina en un diálogo de revisión que informa lo que Routing24 encontró:
Cuando algunas filas tienen problemas, el diálogo enumera cada una con su hoja, celda y consecuencia. Aún puede importar las filas válidas.
Presione Descargar plantilla en la página de inicio (o ⋯ > Descargar plantilla en cualquier página del editor) para obtener una hoja de cálculo con los encabezados correctos y filas de ejemplo para su zona. Llénela con sus datos y vuelva a importarla.
Solo la columna de dirección es obligatoria. El conjunto completo de columnas reconocidas, incluidas franjas horarias, cargas, prioridades y etiquetas, está en la referencia de columnas de la hoja de cálculo.
Importar desde Google Calendar™
Presione Importar en la página de inicio para convertir eventos de calendario en pedidos. Autorice su cuenta de Google y elija los calendarios y el rango de fechas. Routing24 crea un pedido por evento, usando la ubicación del evento como dirección y, opcionalmente, la hora del evento como franja horaria de entrega.
Después de importar
Revise el mapa: cada pedido debe aparecer aproximadamente donde lo espera. Un pedido cuya dirección no se resolvió muestra una insignia roja SIN GEOLOCALIZAR debajo de su id en la página Pedidos. Consulte Corregir direcciones no reconocidas o mal ubicadas.
Siguiente paso
Agregue un depósito y un vehículo, y luego optimice. La tarjeta sobre la lista de pedidos indica cuál de ellos falta todavía. Agregar vehículos y depósitos cubre ambos. Planifique su primera ruta en 5 minutos recorre todo el flujo, con un plan de ejemplo listo para practicar.
FAQ
¿Cómo ingresan los pedidos en Routing24?
Los pedidos ingresan de cuatro formas: agregue un pedido por dirección en la página Pedidos, pegue una lista de direcciones en el widget Importar desde lista de direcciones, suba una hoja de cálculo XLSX, XLS o CSV, o importe eventos de Google Calendar™ como pedidos. Las cuatro están disponibles desde la página de inicio o la página Pedidos, y puede combinarlas en un mismo plan.
¿Qué columnas de la hoja de cálculo son obligatorias?
Solo la columna de dirección es obligatoria. Routing24 lee una fila por pedido, con columnas opcionales para franjas horarias, cargas, prioridades y etiquetas, y los pedidos, depósitos y vehículos pueden provenir de un mismo archivo. Presione Descargar plantilla para obtener una hoja de cálculo con los encabezados correctos y filas de ejemplo para su zona.
¿Qué sucede cuando algunas filas importadas tienen problemas?
Cada importación termina en un diálogo de revisión que informa lo que Routing24 encontró. Cuando algunas filas tienen problemas, el diálogo enumera cada una con su hoja, celda y consecuencia, y aún puede importar las filas válidas. Las direcciones sin resolver muestran después una insignia roja SIN GEOLOCALIZAR en sus filas en las páginas Pedidos y Depósitos.
¿Puedo convertir eventos de calendario en pedidos?
Sí. Presione Importar en la página de inicio, autorice su cuenta de Google y elija los calendarios y el rango de fechas. Routing24 crea un pedido por evento, usando la ubicación del evento como dirección y, opcionalmente, la hora del evento como franja horaria de entrega.