Agregar vehículos y depósitos

Todo plan necesita al menos un depósito y un vehículo para optimizar. Agregue depósitos en la página Depósitos, con una dirección, un Horario de apertura y una Duración del servicio por visita. Agregue vehículos en la página Flota, con una Capacidad, una Cantidad disponible para vehículos idénticos, y costos y límites opcionales. El planificador usa solo los vehículos listados en la página Flota. Esta página cubre las tarjetas que crean el primer depósito y los primeros vehículos, el editor de depósitos, el editor de vehículos y el mínimo que un plan necesita para optimizar.

Agregar un depósito

Un depósito es cualquier dirección en la que una ruta puede iniciar o terminar, como un almacén, una tienda, una cocina o su oficina.

La tarjeta Agregar un depósito

Mientras el plan no tiene depósito, la página Depósitos muestra la tarjeta Agregar un depósito sobre su lista. Muestra el texto "Defina la ubicación donde sus vehículos inician y terminan sus rutas. Si no se define, los vehículos iniciarán y terminarán en ubicaciones aleatorias." La tarjeta no tiene controles propios: presione Nuevo depósito sobre la lista para abrir el editor de depósitos.

El editor de depósitos

Abra Depósitos y presione Nuevo depósito sobre la lista de depósitos. Complete:

• ID y Dirección, los mismos campos que en un pedido.
• Duración del servicio: el tiempo de carga que toma cada visita. El planificador la agrega en cada visita al depósito, incluidas las recargas a mitad de ruta.
• Horario de apertura: la franja en la que los vehículos pueden salir, regresar y recargar. Un depósito que abre a las 08:00 no carga ningún vehículo antes de las 08:00, por muy temprano que inicie el turno del vehículo.
• Pausas del conductor, Restringir en esta parada: márquelo cuando no se pueda programar ninguna pausa del conductor en este depósito. Consulte Pausas del conductor y límites de tiempo de conducción.

Un plan puede contener cualquier cantidad de depósitos. Cada vehículo inicia, recarga y termina en los depósitos que elija para él en el editor de vehículos. Consulte Múltiples depósitos, rutas abiertas y recargas.

Agregar un vehículo

La tarjeta Configure sus vehículos

Mientras el plan no tiene vehículos, la página Flota muestra una tarjeta sobre su lista. Cuando el plan tampoco tiene depósito, la tarjeta muestra Agregue un depósito primero. Ir a Depósitos abre la página Depósitos. Continuar configura los vehículos sin depósito. Sus rutas inician entonces en el primer pedido.

Con un depósito en el plan, la tarjeta muestra Configure sus vehículos y hace hasta tres preguntas, un paso cada una:

1. Depósito de inicio, y si los vehículos regresan a él. Desmarque Regresar a la base al final para elegir un Depósito final distinto. El plan de las capturas de pantalla tiene un depósito, Depot 1.

   

2. Número de vehículos/conductores:, Hora de inicio: y Hora de fin:. Las horas se convierten en el Horario del turno del vehículo: el inicio más temprano y la hora más tardía a la que el vehículo debe estar de regreso. Una hora de fin anterior a la hora de inicio termina al día siguiente. Cuando el plan tiene pedidos, el paso también pide el Tiempo de servicio por parada (minutos):. Ese valor se convierte en la Duración del servicio de cada pedido que aún no tiene una. La captura de pantalla muestra 2 vehículos, de 08:00 a 17:00, y 15 minutos por parada.

   

3. Cómo se distribuye el trabajo entre los vehículos. El paso aparece solo para más de un vehículo. Un solo vehículo toma todas las paradas:

   • Limitar las paradas por vehículo: cada vehículo recibe el mismo número de paradas. Los pedidos sin carga reciben una carga de 1, y la Capacidad del vehículo se define en la parte proporcional de los pedidos: 20 pedidos en 2 vehículos dan una capacidad de 10. Los pedidos que tienen cargas las conservan, y la parte proporcional es de su total.
   • Limitar solo el horario de trabajo: solo el horario del turno limita a un vehículo. El planificador puede dar a un vehículo la mayoría de las paradas.

   

Presione Crear vehículos. La tarjeta crea una fila de vehículo con el id "Vehicle 1" y la Cantidad disponible que usted ingresó, y muestra Vehículos creados. Ir a Optimizar abre la página Optimizar.

El editor de vehículos

Abra Flota y presione Nuevo vehículo sobre la lista de vehículos.

La parte superior del editor contiene tres campos:

• ID: el nombre que aparece en las tarjetas de ruta y en las exportaciones.
• Capacidad: la carga que el vehículo puede llevar, en la misma unidad que usan sus pedidos. Consulte Capacidad, entregas y recolecciones.
• Cantidad disponible: cuántos vehículos idénticos describe esta fila. Cinco camionetas intercambiables son una fila con una cantidad de 5, no cinco filas. El planificador usa tantos como necesite. Un vehículo que deja sin usar no agrega costo.

Siguen cuatro grupos:

• Depósitos: Depósito de inicio, Depósitos de recarga, Máx. de recargas y Depósito final. Un Depósito final vacío termina la ruta en su último pedido en lugar de en un depósito. Consulte Múltiples depósitos, rutas abiertas y recargas.

  

• Costo: Costo fijo, Costo por km o Costo por milla, Costo por hora, Costo por parada, Costo de horas extra por hora, Costo de horas extra de viaje por hora y Costo por carga-km o Costo por carga-milla. Consulte Costos de vehículo y la métrica COST.

  

• Límites: Horario del turno, Hora de inicio más tardía, Máx. de horas extra, Distancia máx., Duración máx., Factor de velocidad, Paradas del lado de la banqueta, Etiquetas, Forzar permitir pedidos, Forzar denegar pedidos y No mezclar clases de carga. Los campos del turno y los tres límites de ruta se describen en Turnos, horas de trabajo y límites de ruta. Factor de velocidad escala los tiempos de conducción de este vehículo respecto al mapa: 0.5 hace que cada tramo tome el doble de tiempo, 2 la mitad, 1 (o vacío) los deja como indica el mapa. Los tiempos de servicio y de pausa no se escalan; los límites de duración de ruta, los disparadores de pausa y el costo por hora siguen el tiempo escalado. Paradas del lado de la banqueta hace que el vehículo se detenga del lado de circulación de la calle en cada parada, sin cruzar nunca la vía hacia una parada del lado opuesto, tanto en sus tiempos de viaje como en sus líneas de ruta. Etiquetas, Forzar permitir pedidos y Forzar denegar pedidos se describen en Etiquetas: compatibilidad vehículo-pedido. No mezclar clases de carga se describe en Segregación de productos: no mezclar clases de carga.

  

• Pausas: las reglas de pausas del conductor para este vehículo. Consulte Pausas del conductor y límites de tiempo de conducción.

Presione Guardar vehículo. La lista muestra entonces el vehículo con su capacidad, cantidad disponible, resumen de costos y límites:

Configuración mínima

Un depósito y un vehículo bastan para optimizar un plan. El depósito necesita una dirección. El vehículo necesita Horario del turno. Sin él el vehículo puede iniciar a medianoche. Todos los demás campos son opcionales y cubren un caso específico:

• Defina la Capacidad cuando el vehículo no pueda llevar todos los pedidos a la vez. Una capacidad vacía significa ilimitada.
• Defina los campos de costo cuando el planificador deba preferir menos vehículos o vehículos más baratos.
• Defina los límites de ruta cuando una ruta duraría de otro modo más que una jornada laboral legal.
• Defina las Etiquetas cuando solo algunos vehículos puedan atender algunos pedidos.

Importar y reutilizar

Los vehículos y depósitos se pueden importar de la misma forma que los pedidos. Más > Importar desde Excel lee las hojas Vehicles y Depots de una hoja de cálculo. Más > Importar desde otro plan los copia desde un plan guardado. La referencia de columnas de la hoja de cálculo lista todas las columnas. Para reutilizar una flota todos los días, conserve un plan como plantilla y presione Mis planes > Copiar vehículos. La copia contiene los vehículos y los depósitos y ningún pedido.

Siguiente paso

Para agregar horas de trabajo y límites de ruta, consulte Turnos, horas de trabajo y límites de ruta.

FAQ

¿Cuál es el mínimo que necesito antes de poder optimizar?

Obligatorio: un depósito con dirección, un vehículo con Horario del turno y pedidos. Sin Horario del turno el vehículo puede iniciar a medianoche. Defina la Capacidad cuando un vehículo no pueda llevar todos los pedidos. Vacío significa ilimitado. Defina los campos de costo para preferir menos vehículos o vehículos más baratos. Defina los límites de ruta cuando las rutas superen una jornada laboral legal. Las etiquetas restringen qué vehículos atienden qué pedidos.

Tengo cinco camionetas idénticas. ¿Agrego cinco vehículos?

No. Agregue un vehículo y defina Cantidad disponible en 5. Una fila representa un grupo de vehículos idénticos. El planificador usa tantos como necesite. Un vehículo que deja sin usar no agrega costo al plan. Agregue filas separadas solo para vehículos que difieran en capacidad, turno, costos, depósitos o etiquetas.

¿Para qué sirven el Horario de apertura y la Duración del servicio del depósito?

El Horario de apertura es la franja en la que los vehículos pueden salir, regresar y recargar. Un depósito que abre a las 08:00 no carga ningún vehículo antes de las 08:00, por muy temprano que inicie el turno del vehículo. La Duración del servicio es el tiempo de carga que toma cada visita al depósito. El planificador la agrega en cada visita al depósito, incluida una recarga a mitad de ruta.

¿Cómo reutilizo la misma flota todos los días?

Conserve un plan como plantilla con los depósitos y vehículos configurados y sin pedidos. Cada mañana, cárguelo en Mis planes y presione Copiar vehículos. La copia contiene los vehículos y los depósitos con sus direcciones. Importe en ella los pedidos del día. Los vehículos y depósitos también se pueden importar desde las hojas Vehicles y Depots de una hoja de cálculo.