Importar desde Google Calendar™

Routing24 puede crear pedidos a partir de eventos de Google Calendar™ con direcciones. Si gestiona o registra citas en Google Calendar™, Routing24 puede crear rutas optimizadas para estos pedidos. El campo de ubicación del evento se convierte en la dirección del pedido. La hora de inicio y de fin del evento se convierten en la franja horaria del pedido. El tiempo de servicio y los horarios de apertura también pueden especificarse en la descripción del evento. El acceso es de solo lectura: Routing24 lee los eventos y nunca modifica su calendario.

Las capturas de pantalla de esta página importan un día de un calendario de servicio: nueve eventos en dos calendarios, cada uno con la dirección de un cliente en su campo de ubicación y una línea Job: 30 minutes en su descripción.

En qué se convierte un evento

Solo se importan los eventos con ubicación. Los eventos sin ubicación se omiten, por lo que un calendario de trabajo que también contiene reuniones se importa sin problemas. Un evento de todo el día no tiene hora de inicio ni de fin, por lo que se importa sin franja horaria.

Ejecutar la importación

En la página de inicio, busque la tarjeta Desde Google Calendar™ y presione Importar calendario.

La primera vez, Google le pide aprobar el acceso de solo lectura a sus calendarios en una ventana emergente de consentimiento estándar. Después se abre el diálogo de importación:

1. Elija los calendarios: marque los calendarios que se leerán. Los eventos de todos los calendarios marcados se importan juntos.
2. Fecha de inicio y Fecha de fin: los días a importar. Un día construye un plan diario; un rango importa todos los eventos que contiene.
3. Elija cómo se especifican la duración del trabajo y la franja horaria. Las dos opciones de cada una se explican a continuación.
4. Presione Continuar.

Duración del trabajo

Duración del trabajo del pedido decide cuánto tiempo permanece el conductor en el sitio:

• Usar la duración del evento: el tiempo en el sitio equivale a la duración del evento. Elija esta opción cuando sus eventos duran lo mismo que la visita, por ejemplo una cita de limpieza de 45 minutos.
• Obtener de la descripción del evento: el tiempo en el sitio puede especificarse en la descripción del evento, con una línea como Job: 30 minutes, Job: 1.5 h o Job duration: 2:15. Elija esta opción cuando el evento ocupa toda la franja de llegada. Un evento 10:00 - 13:00 con Job: 30 minutes significa "llegar entre las 10 y las 13, permanecer 30 minutos", lo que permite a la optimización planificar varias visitas dentro de franjas superpuestas.

Franjas horarias

Franja horaria del pedido decide cuándo puede llegar el conductor:

• Usar la hora de inicio y de fin del evento: se usan los propios horarios del evento como franja. Es la opción predeterminada y se ajusta a calendarios en los que cada evento marca una franja de llegada acordada.
• Obtener de la descripción del evento: la franja puede especificarse en la descripción del evento, con una línea como Open: 7am - 4pm, Opening hours: 8am - 6pm u Open: 7:00 - 19:00. Los eventos sin esa línea reciben la Franja horaria predeterminada del pedido del diálogo (8am - 5pm a menos que la cambie).

Opciones de combinación

De forma predeterminada cada importación inicia un plan nuevo. Puede agregar los pedidos importados al plan abierto: marque Agregar datos importados al plan actual. Al agregar, un plan puede reunir pedidos de varias importaciones antes de una sola optimización:

• Varios calendarios, una ejecución: puede marcar más de un calendario en el diálogo; sus eventos se importan juntos, sin necesidad de agregar.
• Varios rangos de fechas: puede ejecutar la importación de nuevo con otra fecha de inicio y de fin, con la opción de agregar marcada. Los eventos de los nuevos días se unen al mismo plan.
• Opciones distintas por calendario: puede ejecutar la importación una vez por calendario, con la opción de agregar marcada y opciones distintas cada vez. Una ejecución puede usar los horarios del evento como franjas mientras otra los lee de las descripciones.

Agregar sigue tres reglas:

• Un pedido cuyo id ya existe en el plan se omite. El pedido existente se conserva y el informe enumera cada uno de los omitidos. Volver a ejecutar la misma importación después de que aparecieron eventos nuevos en el calendario agrega, por tanto, solo los eventos nuevos.
• Una dirección que el plan ya tiene se reutiliza, no se duplica.
• Sus vehículos existentes se conservan. El vehículo predeterminado se crea solo cuando el plan no tiene ninguno.

Después del último agregado, presione Optimizar una vez: todos los pedidos reunidos se planifican juntos.

El informe de revisión

La importación termina en un informe. Nada cambia hasta que lo acepta.

• Pedidos: uno por evento importado, con los eventos omitidos contabilizados.
• Direcciones: cuántas ubicaciones se geolocalizaron. Corrija los fallos después en la libreta de direcciones: consulte Corregir direcciones no reconocidas o mal ubicadas.
• Depósitos: un calendario nunca los proporciona. Agregue después una ubicación de inicio en la página de depósitos si su ruta parte de un lugar fijo.
• Vehículos: se crea automáticamente un vehículo predeterminado, ya que un calendario no tiene flota. Ajústelo en la página de flota.

Continuar acepta la importación en un plan nuevo llamado Calendar más el rango de fechas, por ejemplo "Calendar 2026-09-14". Con agregar marcado, los pedidos se unen al plan abierto. Cancelar descarta la importación.

De eventos a rutas

Presione Optimizar en la página de optimización. La franja horaria y el tiempo de servicio de cada pedido importado restringen la optimización, de modo que cada llegada se planifica dentro de la franja de su evento:

Ver en pantalla completa

Siguiente paso

Las franjas horarias, el tiempo de servicio y los demás campos por pedido que la importación rellena se describen en Franjas horarias, tiempo de servicio, prioridad y carga.

FAQ

¿Cómo importo eventos de Google Calendar™ a Routing24?

En la página de inicio, presione Importar calendario en la tarjeta Desde Google Calendar™. Apruebe el acceso de solo lectura al calendario en la ventana emergente de Google, elija uno o más calendarios y un rango de fechas, y presione Continuar. Cada evento con una dirección se convierte en un pedido, y un diálogo de revisión informa el resultado antes de que el plan cambie.

¿Qué eventos del calendario se importan como pedidos?

Solo los eventos con ubicación. El título del evento se convierte en el id del pedido, la ubicación se convierte en la dirección y se geolocaliza automáticamente, y la fecha y los horarios del evento se convierten en la franja horaria del pedido. Los eventos sin ubicación se omiten, por lo que un calendario puede mezclar visitas con otras citas sin riesgo.

¿Cómo establezco la duración del trabajo de los eventos importados del calendario?

De dos maneras. Usar la duración del evento hace que el tiempo en el sitio dure tanto como el propio evento. Obtener de la descripción del evento lee una línea como "Job: 30 minutes", "Job: 1.5 h" o "Job duration: 2:15" de la descripción del evento, lo que mantiene las franjas de llegada largas separadas de los trabajos cortos.

¿Puede Routing24 leer franjas horarias de la descripción del evento?

Sí. Elija Obtener de la descripción del evento en Franja horaria del pedido y agregue una línea como "Open: 7am - 4pm" u "Open: 7:00 - 19:00" al evento. Los eventos sin esa línea reciben la Franja horaria predeterminada del pedido del diálogo, que es "8am - 5pm" a menos que la cambie.

¿La importación desde el calendario reemplaza mi plan actual?

De forma predeterminada la importación inicia un plan nuevo llamado Calendar más el rango de fechas, y crea un vehículo predeterminado, ya que un calendario no tiene vehículos. Marque Agregar datos importados al plan actual para combinar los eventos en el plan abierto; al agregar se conservan sus vehículos existentes en lugar de crear otro.