Partilhar uma rota com um motorista

Por Nathan ColeAtualizado

Partilhar rota envia a um motorista uma rota como link que abre no navegador web do telemóvel. Apenas os emails na lista de autorizados da rota podem abri-lo. O link fica ativo assim que o plano mostra GUARDADO. A partilha de rotas faz parte do plano Starter e superiores.

Esta página aborda a caixa de diálogo Partilhar rota, a lista de autorizados, quando o link fica ativo e os limites do nível gratuito.

Onde encontrar

A partilha é por rota. Na página Otimizar, passe o cursor sobre o cabeçalho de uma rota e use a ação Partilhar rota na respetiva barra de ferramentas. Cada rota tem o seu próprio link e a sua própria lista de autorizados, pelo que o motorista da carrinha nunca vê as paragens do estafeta de bicicleta.

Um cabeçalho de rota com a barra de ferramentas visível ao passar o cursor. A ação Partilhar rota é o primeiro ícone

A caixa de diálogo Partilhar rota

Clicar em Partilhar rota abre uma caixa de diálogo com três partes:

  • Nome da rota. O título que o motorista vê para a rota. Por predefinição é "Rota N" mais o nome do seu plano. Mude o nome, por exemplo para "Tuesday north loop".
  • Link móvel. O URL que o motorista abre, com um botão Copiar.
  • Utilizadores autorizados. Os endereços de email que podem abrir o link. Escreva um email e prima Enter, ou cole uma lista completa. O campo divide-a por vírgulas, pontos e vírgulas e quebras de linha. A caixa de diálogo marca a vermelho as entradas inválidas ou duplicadas e não as guarda.

Clique em Guardar para partilhar.

A caixa de diálogo Partilhar rota com o nome da rota, o link móvel com o seu botão Copiar e um email de utilizador autorizado

O link não é público. A caixa de diálogo indica: "Apenas estes utilizadores (e você) podem abrir o link da rota partilhada." Um motorista que o abra tem de iniciar sessão com exatamente um dos emails que listou. Qualquer outra pessoa vê "Não tem acesso a esta rota", mesmo com o URL correto.

Correspondência exata do email

Os motoristas iniciam sessão com Google ou com email e palavra-passe. Em qualquer dos casos, o endereço de email da conta tem de ser um dos que colocou em Utilizadores autorizados. Se um motorista usar um Gmail™ pessoal, adicione à lista esse Gmail™, não o endereço de trabalho.

O link fica ativo assim que o plano é guardado, o que acontece automaticamente. O selo junto ao nome do plano mostra GUARDADO. A partir desse momento o motorista pode abrir a rota. Um motorista que abriu o link antes disso vê a rota após recarregar a página.

Uma reotimização completa substitui o plano de rotas, pelo que um link partilhado a partir do plano de rotas antigo pode deixar de funcionar. Quando isso acontece, o motorista vê "Rota não encontrada". Partilhe a rota novamente a partir do novo plano de rotas e envie o link atualizado.

Deixar de partilhar uma rota

Abra novamente a caixa de diálogo Partilhar rota, remova todos os emails de Utilizadores autorizados e clique em Guardar. Com a lista de autorizados vazia, a rota deixa de estar partilhada e apenas você pode abrir o link.

Remover um único email revoga apenas o acesso desse motorista. O resto da lista continua a funcionar.

Níveis e o nível gratuito

A partilha de rotas faz parte do plano Starter e superiores. O mesmo orçamento de 5 otimizações gratuitas de funcionalidades pagas controla a partilha no nível gratuito. Uma partilha não o consome. Enquanto houver orçamento, cada partilha mostra uma caixa de diálogo de lembrete com pontos que indicam quantas otimizações gratuitas usou. Depois de o orçamento estar gasto, o botão de partilha na caixa de diálogo permanece visível mas desativado até fazer upgrade.

Consulte Planos, faturação e limites gratuitos para a comparação completa e Contas, gravação e partilha para saber como o orçamento gratuito se comporta em geral.

Partilha na exportação para Excel

A exportação do plano de rotas para Excel regista a partilha. A folha Estatísticas das rotas tem uma coluna Partilhada com que lista os emails com que cada rota está partilhada. A coluna está vazia para rotas não partilhadas. Consulte Exportar rotas para Excel.

Próximo passo

A vista da rota do motorista mostra o que o motorista vê. Definições do motorista e a vista móvel aborda a definição Aplicação de navegação e o ecrã de conta do motorista.

FAQ

Qualquer pessoa com o link pode abrir a rota partilhada?

Não. O link abre apenas para os endereços de email na lista Utilizadores autorizados da rota, além de você. Um motorista tem de iniciar sessão com exatamente um desses emails, com Google ou com email e palavra-passe. Qualquer outra pessoa vê Não tem acesso a esta rota, mesmo com o URL correto. Adicione à lista o email com que o motorista inicia sessão.

Quando é que o link partilhado começa a funcionar?

O link funciona assim que o plano é guardado. O selo junto ao nome do plano mostra GUARDADO. A partir desse momento o motorista pode abrir a rota. Um motorista que o abriu antes vê a rota após recarregar a página. Uma reotimização completa substitui o plano de rotas, pelo que um link antigo pode mostrar Rota não encontrada. Partilhe a rota novamente.

Como deixo de partilhar uma rota?

Abra novamente a caixa de diálogo Partilhar rota, remova todos os emails de Utilizadores autorizados e prima Guardar. Com a lista de autorizados vazia, a rota deixa de estar partilhada. Apenas você pode abrir o link. Remover um único email revoga apenas o acesso desse motorista. A folha Estatísticas das rotas da exportação para Excel lista os emails com que cada rota está partilhada.

A partilha de rotas está disponível no nível gratuito?

A partilha de rotas faz parte do plano Starter e superiores. No nível gratuito funciona enquanto durar o orçamento gratuito de funcionalidades pagas. Uma partilha não consome esse orçamento. Cada partilha mostra uma caixa de diálogo de lembrete com pontos das otimizações gratuitas usadas. Depois de o orçamento estar gasto, o botão de partilha na caixa de diálogo permanece visível mas desativado até fazer upgrade.

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